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工資表制作(工資表模板excel格式)

2023-01-01 法律責任

工資表怎么做

工資表做法如下:

1、勞資人員在做工資時,一般采用的都是如下圖的格式,這樣方便與使用。

2、復制行一的內容,然后統一粘貼到表的下方,根據具體的人數確定復制粘貼的行數。

3、在表格的最后一列,從人員的第一個開始順序編號,直到最后一個人,同時將復制的標題行也同樣順序編號。

4、選擇“數據”菜單,并且單擊“排序”,打開排序對話框。

5、在排序對話框中,“主要關鍵字”選擇表格的最后一列,然后點擊確定。

工資表

工資結算表一般應編制一式三份。一份由勞習放姜動工資部門存查;一份按第一職工裁成“工資條”,連同工資一起發給職工。

一份在發放工資時由職工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證,并用以代替工資的明細核算。由于工資結算表是按各個車間、部門分別編制的,因此,只能反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。

在實際工作中,企業發放職工工資、辦理工資結算是通過編制“工資結算表”料籃市禁來進行的。工資結算表一般應編制一式三份。一份由勞習放姜動工資部門存查,一份按第一職工裁成“工資條”,連同工資一起發給職工。

一份在發放工資時由職工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證,并用以代替工資的明細核算。由于工資結算表是按各個車間、部門分別編制的,因此,只能反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。

工資表制作(工資表模板excel格式)

工資表怎么做?

制作方式:

一、新建一Excel文件,在工作簿中,第一行是工資項目,從第二行開始是每個人的工資。

二、在sheet2中我們來設置工資條。根據實際情況,工資條由三行構成,一行對應工資項目,一行對應一個人的工資數據,然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構成一個工資條。

三、在sheet2的A1單元格中輸入公式:

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))

確認后選擇A1單元格,把鼠標放在A1單元格的右下角,鼠標變成"+"時,向右拖動鼠標自動填充至N列,這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1:N1,把鼠標放在N1單元格的右下角,鼠標再次變成"+"時,向下拖動鼠標自動填充到數據的最后一行,工資條就全部制作完成了。

在實際工作中,企業發放職工工資、辦理工資結算是通過編制"工資結算表"來進行的。

工資結算表一般應編制一式三份:

1、一份由勞動工資部門存查;

2、一份按第一職工裁成"工資條",連同工資一起發給職工;

3、一份在發放工資時由職工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證,并用以代替工資的明細核算。由于工資結算表是按各個車間、部門分別編制的,因此,只能反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。

如何制作員工工資表

利用排序法生成工資條

步驟01:添加輔助序列號。復制工資表,將其命名為【工資條1】,復制A2:R2單元格區域,粘貼到A54:R103單元格區域中,在S列中輸入輔助列序號【1、2、3……】,如下圖所示。

步驟02:排序數據。單擊【排序】按鈕,打開【排序】對話框,將主要關鍵字設置為【列S】,次序為【升序】,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

步驟03:查看生成的工資條。即可按從低到高的順序進行排列,刪除S列,生成完整的工資條,效果如下圖所示。

如何制作工資表

通過輔助列生成工資條

通過輔助列主要是為了增加空白行,添加表字段,具體操作步驟如下:

步驟01:添加輔助數據。復制工資表,將其命名為【工資條2】,在S4和S6單元格中分別輸入【1】和【2】,在T5和T7單元格中輸入【2】和【3】,向下拖動控制柄填充數據,選擇S4:T53單元格區域,如下圖所示。

步驟2:定位單元格。打開【定位條件】對話框,選中【空值】單選按鈕,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

步驟03插入空白行。選擇空值單元格,單擊【單元格】組中的【插入】下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表行】選項,如下圖所示。

步驟04:定位空白行。在選擇的空值單元格前插入空白行,復制A2:R2單元格區域,選擇A2:R103單元格區域,打開【定位條件】對話框,選中【空值】單選按鈕,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

步驟05:選擇空白行,粘貼復制的表字段,完成工資條的制作。

使用Excel制作工資條的方法步驟

1、先在首行插入需要的行數(根據表格人數插入行數,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)

2、選中單元格,快捷鍵Ctrl+D(向下填充內容)。也可以點擊 開始 菜單欄中 找到填充圖標

要選中單元格,邊框呈現粗色的就是被選中了,填充后的結果

3、在表格的最后一列復制序號,序號要復制2次

4、選擇整列數據,這里千萬不要選擇錯了,是選擇最后一列的整列數據,是選擇整列數據

5然后 選擇 數據-排序-升序 在彈出來的排序警告 選擇默認即可

選擇默認即可

工資條就搞定了

6、這樣做出來的工資條打印預覽就會看到 沒有邊框的效果,如果需要邊框,則退出打印預覽

打印預覽效果

7,給表格加邊框,在 開始 下面的工具欄中 可以找到邊框的設定,根據需要自由設定,設定好后可以再次進行打印預覽,直到設置成自己需要的即可

對表格進行邊框的設定

最后說明,為了演示,本例僅截取的6行數據,手動操作都比這快速。此方法是用在大量數據下的相對快捷方法。

Excel做工資表的方法步驟詳解

一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。下面是我為大家整理的 Excel 制作工資表的妙招,希望大家能夠從中有所收獲!

Excel制作工資表的 方法 步驟

1.創建工資表的管理項目

一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。

打開Excel,創建一個工資表,即將這一組管理項目構成表格的上表頭內容,一般羅列于表格區域的頂部第一行。

在上表頭各管理項目中,“工號”項及“職工姓名”項是此組管理項目中的關鍵性字段,通常應當作“左表頭”字段名,排列于表格區域的左側第一列與第二列位置; 其它 管理項目依次向右排列。

2.工資表的運算關系設置

表格的結構一旦確定,下一步將是為表格中各管理項目建立運算關系。針對此工資表,需要設置運算式的區域(管理項目)包括“應發工資”、“個人所得稅”和“實發工資”三項,其中:

(1)“應發工資”的計算方法

應發工資包括“基本工資”、“職務工資”及“福利費”等。公式可先設置在“應發工資”字段下方的G5單元格中,然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它 的“應發工資”單元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為,第一行工資記錄中的“應發工資” =基本工資 +職務工資+福利費+住房基金(前提是,“住房基金”項的數據應以負值方式輸入)。

(2)“實發工資”的計算方法

實發工資是工資表中“應發工資”與“個人所得稅”項目之差。

公式可先設置在“實發工資”字段下方的I5單元格中,然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它“實發工資”的單元格中。算法如: I5=G5-H5

(3)“個人所得稅”的計算方法

是按國家規定,超過一定收入后應向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標準。在此就不再細說了。

3.測算表格的運行狀態

為確保上述各管理項目的運算式創建正確,原則在設置運算式后,應填入一組實際數值,并檢驗。

4.表格的修飾

為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀,通常需要對表格進行修飾。如對表格外觀的修飾和數字格式的修飾。

5.數據保護區的設置

在工資表的管理中,常常需要對表中數據進行保護設置。除了需要經常性手工填入數據的區域:工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區應開放)外,其他所有單元格均需設置保護。操作:

(1)拖拉選擇上述一組數據區,如“B5:F16”(即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數據區),使其顯示為反白狀態。

(2)在此區內單擊鼠標右鍵,顯示快速命令列表。

(3)選擇“設置單元格格式”命令,顯示“單元格格式”對話框。

(4)單擊“保護”標簽,進入保護格式選項頁。

(5)將其中“鎖定”復選框中的勾取消。

(6)最后,單擊對話框中的“確定”按鈕。

但是,要使保護操作得以實現,原則上必須對此保護操作進行加密。加密的目的在于:填表人(表格保護設置人以外的其他人),將不能修改表格的結構,只能在允許的位置輸入數據。為“表單”加密(設置口令)的操作如下:

(1)單擊“工具”菜單并選擇“保護”命令,顯示二級菜單。

(2)再選擇“保護工作表”命令,顯示“保護工作表”對話框。

(3)在對話框中的“密碼”區輸入保護此表單的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”號顯示)。按下“確定”按鈕,將顯示“確認密碼”對話框。

(4)在“確認密碼”對話框中,通過“重新輸入密碼”區再次輸入保護口令“ aaa”,并按下“確定”按鈕,以便確認口令的正確性。 學會計論壇

此后,工資表文件中的相應表單,就被保護起來。最終的修飾效果如圖。

6.保存為模板文件

在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項。同時,文件的保存位置自動從“My Documents”區切換到“Template”區。然后,在“文件名”區確認此模板的名稱即可。

Excel制作員工工資條的步驟

1、打開制作好的員工工資表,復制工資表表頭,并且粘貼到工資表下方。

2、選擇粘貼好的工資表表頭,將鼠標移動至該行右下角,當出現一個黑色”+“時,往下拖動復制該行內容。復制行數比員工數相等,比如,員工有10人,那么往下拖動復制的數目為10。

3、另選一空列,一般為工資表結束后接下去一列。可以編輯a、b、c或者1、2、3,都可以。數量以員工人數為準。

4、將后續的編號復制和粘貼到工資表表頭最后相鄰一列。

5、同時選定兩組序號,找到剪輯功能里的排序和篩選。

6、點擊升序

7、在跳出的對話框中,選擇擴展當前區域,主要將整個表格包括進去,并選擇排序。我們也可以手動選定排序的區域在選擇排序。

8、將多余的行和列的內容刪除。工資條就制作完成了。

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