合同管理流程（合同管理流程及分類）

2022-09-12 法律責(zé)任

合同管理的業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié)有哪些

合同行為及管理流程概述：

1、公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

2、一般來說，合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起，由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案，同時(shí)對該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說明；然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對合同文本進(jìn)行審核并出具意見；公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述意見，確認(rèn)合同的最終文本。

3、經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本，根據(jù)具體情況，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對方，或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署；合同文本提交對方后，對方若有修改，一般應(yīng)視為新的合同，需按上述流程重新審核。

4、最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。已簽署的合同，應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理；業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同，嚴(yán)格執(zhí)行，完成公司業(yè)務(wù)。

擴(kuò)展資料：

主要對策：

企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的―項(xiàng)核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當(dāng)今，加強(qiáng)合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。放松工程建設(shè)過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。

1、增強(qiáng)合同和索賠意識

由于中國長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。所以，首先應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育。

其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項(xiàng)目組成員認(rèn)識到這個(gè)問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經(jīng)濟(jì)意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。

2、嚴(yán)格進(jìn)行合同交底

首先應(yīng)該由公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理。其次，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，并解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。

然后再由各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。

參考資料來源：百度百科-合同管理

合同簽訂的流程及管理

法律分析：1、部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會簽;

2、運(yùn)作部負(fù)責(zé)審核合同的各項(xiàng)操作規(guī)范、運(yùn)作模式、運(yùn)價(jià)。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款。

5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款,確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn)。

法律依據(jù)：《中華人民共和國民法典》第四百七十條合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括下列條款：

（一）當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價(jià)款或者報(bào)酬；

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭議的方法。

當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

電子合同的簽約流程具體是怎么樣的？來點(diǎn)詳細(xì)介紹~

首先，用1張圖告訴大家，在線上簽約的，具有法律效力的電子合同，如下圖：

電子合同示例（來源：e簽寶）

根據(jù)《電子簽名法》，可靠電子簽名與傳統(tǒng)簽字蓋章具有同等的法律效力，需要具備“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”四項(xiàng)原則。符合上述原則，電子合同就具有法律效力。

以我們平臺為例，一份“可靠”的電子合同，是這么簽的：

電子合同簽約流程（來源：e簽寶）

1. 注冊用戶，身份認(rèn)證

完成注冊之后，用戶需要通過身份認(rèn)證，對簽署身份進(jìn)行確認(rèn)，獲得專屬的電子簽名和CA認(rèn)證證書，確保電子簽名合法、有效。

個(gè)人身份認(rèn)證可以通過刷臉、運(yùn)營商三要素等方式完成；企業(yè)身份認(rèn)證需要通過經(jīng)辦人身份校驗(yàn)，企業(yè)基礎(chǔ)信息校驗(yàn)，以及對公打款、法人授權(quán)書等方式完成認(rèn)證。

身份認(rèn)證流程示例（來源：e簽寶）

2. 申領(lǐng)電子印章

完成認(rèn)證之后，用戶會獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳、自定義印章模板的方式，設(shè)置電子印章信息。

電子印章示例（來源：e簽寶）

3. 發(fā)起在線簽署

用戶進(jìn)入簽署頁面，通過本地文件直接發(fā)起，或者通過合同模板發(fā)起。然后，在預(yù)設(shè)的填寫區(qū)、簽署區(qū)填寫簽署信息，添加專屬的電子簽名。通過人臉認(rèn)證等方式，完成意愿認(rèn)證確權(quán)，就完成己方的電子合同簽署環(huán)節(jié)了。

發(fā)起簽署流程示例（來源：e簽寶）

4. 發(fā)送合同

用戶將己方簽署完的合同發(fā)送給對方，合同文件會精準(zhǔn)發(fā)送時(shí)間等信息。簽署方會收到簽署提醒的通知，可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接簽署。

手繪簽署流程示例（來源：e簽寶0

5. 相對方簽署

對方收到簽署通知之后，進(jìn)入簽署頁面。瀏覽完合同內(nèi)容，只需添加電子簽名或印章，通過身份認(rèn)證，充分表達(dá)簽署意愿，即可完成簽署。對方認(rèn)證的過程中，平臺也會自動(dòng)頒發(fā)CA證書，確保電子簽名防篡改，且具備法律效力。而合同發(fā)起方可全程在后臺查看合同進(jìn)度，進(jìn)行催辦、續(xù)簽等操作。

相對方簽署流程示例（來源：e簽寶）

6. 合同管理

電子合同簽署完成之后，合同雙方均可在平臺端口搜索、查閱、下載簽署完成的合同。另外，用戶可以在PC端點(diǎn)擊電子印章查看數(shù)字證書。如果合同經(jīng)過修改，則會顯示電子簽名無效。

合同管理流程示例（來源：e簽寶）

7. 其他環(huán)節(jié)

通過我們平臺，電子合同簽署支持全流程上鏈，將合同簽署全流程實(shí)時(shí)保存到司法區(qū)塊鏈中，電子證據(jù)直通區(qū)塊鏈上的互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處、司法鑒定中心等權(quán)威機(jī)構(gòu)。發(fā)生司法糾紛時(shí)，電子證據(jù)可直接被法院核驗(yàn)和使用。

區(qū)塊鏈驗(yàn)證示例（來源：e簽寶）

另外，根據(jù)用戶需求，平臺可以出具證據(jù)報(bào)告、公證書、司法鑒定意見書、司法區(qū)塊鏈存證證明等證明文件，并且提供批量在線訴訟、電子合同法律咨詢等法律服務(wù)。

如何做好合同管理工作？

合同管理是企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)部分，規(guī)范的合同管理，可以讓企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)管理效率。如何做好合同管理呢？首先，企業(yè)要有合同管理的對口部門和專業(yè)人員。不管企業(yè)大小，按照合同履行相關(guān)權(quán)責(zé)義務(wù)，是企業(yè)順暢運(yùn)行發(fā)展的必要要求。所以合同管理非常重要，一個(gè)企業(yè)不論大小，都必須有一個(gè)管合同的部門，而且這個(gè)部門必須有一個(gè)精通法務(wù)，對合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都非常熟悉的員工，由他對每一個(gè)合同把關(guān)。當(dāng)然如果是大企業(yè)，這樣的人才根據(jù)合同的多少由企業(yè)決定需要多少人，但這樣的人是必須的，不可缺少。其次，對合同管理的整個(gè)流程要有規(guī)定。合同管理有合同發(fā)起、討論、審議、敲定、簽約等環(huán)節(jié)，企業(yè)對各個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟和相關(guān)部門，都要有明確的管理要求和責(zé)任認(rèn)定，為確保合同的正常操作，要在各環(huán)節(jié)規(guī)定相應(yīng)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并通過書面記錄的形式確保合同操作規(guī)范、有序、經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)。最后，合同簽訂后，對合同的履約也要遵循合同的要求。雙方嚴(yán)格按照合同約定的要求、標(biāo)的、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任義務(wù)關(guān)系履行合同，一旦雙方出現(xiàn)一方違約的行為，就可以根據(jù)合同約定提出質(zhì)疑或者訴訟，而在前期合同流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中的內(nèi)容就非常有必要拿出來作為憑證，因此，重要的討論記錄也是必須要?dú)w檔保存的。所以任何一個(gè)公司的合同管理都是一個(gè)相當(dāng)重要、細(xì)致而繁瑣的工作，需要認(rèn)真對待。

合同管理流程（合同管理流程及分類）

合同管理包括哪些內(nèi)容？

第一，建立合同管理規(guī)范流程。合同的計(jì)劃–簽訂–執(zhí)行等方面都通過系統(tǒng)詳細(xì)的記錄，從而提高企業(yè)合同管理的效率。第二，跟蹤、監(jiān)管合同執(zhí)行、回款全過程，企業(yè)通過藍(lán)凌合同管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地了解合同情況，獲取員工從線索、拜訪、商機(jī)到合同、維護(hù)的全過程記錄，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更正確的決策。第三，建立合同電子存檔。利用藍(lán)凌合同管理軟件用電子版代替紙質(zhì)版存儲，不僅易于管理，還可以通過系統(tǒng)設(shè)置不同權(quán)責(zé)進(jìn)行查閱，確保合同內(nèi)容不被外泄。最后，加強(qiáng)合同管理人員的管理知識，通過培訓(xùn)，讓企業(yè)成員提高合同管理知識，增強(qiáng)合同管理意識，利用所學(xué)知識充分認(rèn)識到合同管理工作對企業(yè)的重要性。還有不清楚的可以自己百度。