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會計憑證格式(會計憑證格式規范)

2022-11-17 侵權

會計憑證格式有哪些

(一) 收款憑證。專供辦理現金、銀行存款(包括支票、匯票等票據)收入事項使用的記賬憑證。

(二)付款憑證。專供辦理現金、銀行存款(包括支票、匯票等票據)支付事項使用的記賬憑。

(三)轉賬憑證。辦理非現金交易事項賬務處理使用的記賬憑證。

會計憑證格式(會計憑證格式規范)

記賬憑證的格式和填寫方法介紹

通用記賬憑證的格式和填制 方法 與專用記賬憑證中的轉賬憑證相同。填寫記賬憑證的時候我們要掌握填寫方法。下面,我來為你介紹記賬憑證的格式和填寫方法,一起來學習。

通用記賬憑證填寫方法

通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證.采用通用記賬憑證的經濟單位,不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉賬業務的記賬憑證,是由有關會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的.

在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在"借方余額"或"貸方余額"欄內.借、貸方金額合計數應相等.制單人應在填制憑證完畢后簽名蓋章,并在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。

會計記賬憑證的填制方法

通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉賬憑證于一身,通用于收款、付款和轉賬等各種類型的經濟業務。其格式及填制方法與轉賬憑證完全相同。

記賬憑證的格式

(1)“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。

(2)應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確,不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。

(3)記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。

(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。

(5)記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。

記賬憑證的填寫方法

1、收款憑證的填制方法

收款憑證根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制。凡是涉及到增加現金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目(或賬戶)”,應填寫“現金”或“銀行存款”;右上方應填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按“現收×號”和“銀收×號”分類,業務量少的單位也可不分“現收”與“銀收”、而按收款業務發生的先后順序統一編號,如“收字×號”。“摘要”欄內填寫經濟業務的內容梗概;“貸方科目(或賬戶)”欄內填寫與“現金”或“銀行存款”科目相對應的總賬(一級)科目及其所屬明細(二級)科目;“金額”欄內填寫實際收到的現金或銀行存款數額;“記賬符號”欄供記賬員在根據收款憑證登記有關賬簿以后做記號用,表示該項金額已經記入有關賬戶,避免重記或漏記。

2、付款憑證的填制方法

付款憑證根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制。凡是涉及到減少現金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同,不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目(或賬戶),因為現金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方;付款憑證的對應科目為“借方科目(或賬戶)”,需填寫與現金或銀行存款支出業務有關的總賬(一級)科目和明細(二級)科目。

對于只涉及到“現金”與“銀行存款”這兩個賬戶的業務,如從銀行存款中提取現金或以現金存入銀行等,只需填制付款憑證,不再填制收款憑證,以免重復記賬。

3、轉賬憑證的填制方法

記賬憑證通常分為哪三種格式??

1、通用格式和專用格式(收款憑證、付款憑證和轉賬憑證)

2、按填制方式分:復式記賬憑證和單式記賬憑證

3、按是否匯總分:非匯總記賬憑證和匯總記賬憑證

記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:

1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

擴展資料

所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。

記賬憑證的審核主要包括以下內容:

(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。

(3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。

參考資料來源:百度百科-記賬憑證

記帳憑證填寫格式

基本要求:

1、審核無誤。

即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

2、內容完整。

即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容。

記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。

3、分類正確。

即根據經濟業務的內容,正確區別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制。

或者根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

4、連續編號。

即記賬憑證應當連續編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

記賬憑證的填寫格式見下圖:

擴展資料:

記賬憑證賬務處理程序

①根據原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經濟業務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

③根據記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關種明細分類帳;

④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳;

⑤根據對帳的具體要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

⑥期末,根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。

參考資料來源:百度百科-記帳憑證

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