報銷單格式填寫

報銷單金額填寫辦法

1,報銷部門:不填

2,日期:按照所報銷發票上注明的`最后日期確定,如報銷單后附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.

3,單據及附件頁數:不填

4,報銷項目:不填

5,摘要:發票上注明的內容名稱

6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.

7,科目:不填

8,備注:不填

9,金額大寫:本張費用報銷單后面的所有發票金額合計的大寫數字.

10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可.

與報銷相關的實質性要件

1、實物資產

如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單，入庫單簽章、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明，發票日期和發票金額是否與采購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業合理水平。

2、租金發票

是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同，發票日期金額是否與租賃合同吻合。

3、業務招待費用

業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批，大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重點，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。

4、差旅費

差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票，餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票，人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。

5、會務費

會議費報銷，是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。

6、運費

運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸，運輸價格是否波動較大。

7、加油費

加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

8、水電費

水電費報銷，發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少，但水電費卻很高。

費用報銷單的填寫范本是什么?

1、費用報銷單上“報銷部門”處，寫上自已所處的部門，如“財務部”“信息化部”“工程部”等等，如實填寫就行。

2、費用報銷單上“報銷日期”處寫上當天的日期，在“單據及附件張數”處，填上你要報銷的單據的張數。

3、費用報銷單上“費用項目”處寫上你所報銷的費用的名稱，如“辦公費”“差旅費”“招待費”“廣告宣傳費”等等，按報銷單內容逐一填寫。

4、費用報銷單上“報銷金額”處寫上你所報銷的實際金額，用阿拉伯數字填寫，記得在數字前加上人民幣符號“￥”。

5、費用報銷單上“合計”欄處，寫上這份報銷單的金額合計數，同樣用阿拉伯數字填寫，記得在數字前加上人民幣符號“￥”。

6、費用報銷單上“金額大寫”處寫上這份報銷單的金額，這兒用大寫金額書寫，但金額數要與小寫的阿拉伯數字合計數一致。

7、如果此筆報銷單是以轉帳的方式支付，則在“備注欄”中寫上收款單位的公司名稱，開戶行及帳號，方便出納及時轉帳。

差旅費報銷單格式

差旅費報銷單填寫格式

1、《差旅費報銷單》各項目應據實填寫，必須從此單據中列出詳細的行程。此單據中沒有列出行程的車費、住宿費不準報銷。

2、如報銷他人補助款項的，必須有該人員確認簽名。

3、該報銷單據必須用蘭色或黑色墨水筆填寫，不準有涂改的痕跡。

4、部門經理負責本部門人員報銷憑證的真實性審閱工作，是指各部門經理在審核的單據上要注明：“已核”或：“屬實”字樣，并同時簽名和日期。

5、財務部負責報銷憑證的合法性和金額的精確性的審核工作，是指財務部審核人員對報銷憑證的合法性和精確性進行審核，并簽署詳細的審核意見。

6、簽字時須用蘭色或黑色墨水，其他顏色無效。

差旅費清單報銷原則

(1)區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短，均不發給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發給誤餐補助費，標準為：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。

(2)住宿費報銷條件：按出差的實際天數憑正式發票計算報銷，實際住宿費超過規定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷，低于限額的部分80%計算給個人，無住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個人。

(3)以下人員不實行市內交通費包干辦法：

在外地參加各種訓練班(含學習)的人員;

自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

其他不宜實行本辦法的'出差人員。

(4)出差乘坐火車、輪船，符合從晚上8點到次日晨7時之間，在車、船上過夜，或連續乘車、船超過12小時的可以購買規定標準的臥鋪、艙位，符合以上規定未買臥鋪票的，按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發給補貼：

A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發補貼;特快列車非空調車按其硬席座位票價的50%計發補貼、空調車按其硬席座位票價的30%計發補貼;

B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發補貼，其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發補貼。

(5)出差期間，若發生招待費，報銷時須單獨填報，要求寫明發生費用原因，被招待對象及其聯系電話和就餐金額。

(6)出差補助天數實行：按出差自然(以日歷為準)天數補助。

(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷，到達駐地后按以下標準實行包干:

重慶、成都按實際天數每人每天35元包干;

武漢、無錫等地，按實際天數每人每天45元包干;

廣州(京、津、滬、穗)按實際天數每人每天50元包干。

(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數已計列的伙食補助和發生的其它費用，且多行走的天數按曠工處理。

(9)出差人員一般不得乘坐飛機，經批準才能乘坐飛機，其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷，不在市內交通費包干的范圍。

(10)出外學習、培訓和參加會議的人員，如果主辦單位統一安排食宿，食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的，憑會議證明和發票，在審核后按實報銷學習、培訓、會務費，不再另報住宿費和伙食補助費。如經審查后，發現有弄虛作假者，按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款，給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。

(11)嚴格控制出差人數，給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。

(12)出差人員應在回公司后15天內報帳，需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰，同時對部門領導罰款50元每次。

(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地，未發生車船票;除按規定報銷出差各項補貼外，可額外給予補助，補助標準為：重慶市范圍內(除萬州區、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助，補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助，補助標準30元/天;其它地區按三天補助，補助標準30元/天。

(14)異地分子公司工作人員，路途按出差標準報銷，在深圳工作期間按正常上班計薪。

差旅費報銷單怎么填？

報銷單填寫

（1）費用歸屬部門：填寫該項費用所歸屬的部門，以便于財務按照部門進行核算；

（2）日期：填寫提交《報銷單》的日期；

（3）費用所屬項目。如果是針對特定的項目支出的費用，填寫項目名稱；如果報銷的費用屬于日常支出，則無需填寫該項；

（4）沖借支金額：如果在報銷之前有從公司借款，通過報銷來歸還公司借款，則需要勾選此項，并填寫沖抵借款的金額；如果沒有借款，則不需填寫此項；

（5）摘要：需詳細填寫報銷的內容和對報銷所做的說明，如果空間不足，可另附紙。摘要信息應盡可能避免涂改，如果重要信息填錯需要更換重填；如果報銷涉及的費用項目有多個，需要分類進行匯總；

（6）付款金額及付款方式：付款金額大小寫都需要謹慎填寫，不允許涂改，填錯需要更換單據重新填寫；付款方式可不填，默認為網銀支付，有特別需要時需向財務說明；

（7）收款信息：收款單位必須填寫，收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務已經有收款人指定的收款賬戶信息，則賬號和開戶銀行可不填寫。如果收款人有多個，可以寫在摘要區域，也可以另附紙注明；

（8）簽字區：填寫完畢的單據需要依次經過申請人、部門負責人和CEO簽字才能提交給財務部付款或報銷，單據填寫錯誤無法更改的，需要重新填寫單據并重新辦理簽字手續；

（9）其他：如果報銷單涉及多人、多個項目的，需要另附紙詳細列明各人、各項目發生額以及各人應報銷的金額。

出差報銷單怎么填寫

1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。

2、“用途” 此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。

3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。

4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)?！昂嫌嫛贝诵猩戏?有空欄的，劃S 線注銷

5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。

6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。

7、關于票據粘貼 （1） 所附發票真實、合法，抬頭正確。 （2） 票據粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼 單的范圍。票據分類粘貼并方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致。

8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。

9、工程項目類費用項目涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),?材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費，文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。

10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通信費， 勞動保護費（勞保用品）,汽車費用,業務招待費,印花稅，社會統籌公司承擔費 用（五險）等. 最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固 定（也可用膠水粘貼）交由上級領導簽字審批后交給財務處。

擴展資料：

首先需要填寫自己的報銷部門，這里需要寫明到底是哪個部門的；

然后就是報銷的時間，這個填寫自己的時間，然后需要填寫自己打報銷單憑證數量；

然后再想買費用中填好每一項的項目費用以及費用的用途；

然后就是金額的匯總，這里匯總后需要加上￥，防止別人在前面改寫；

然后再各項中填寫合計金額，這里使用123456789這樣的數字；

還需要將沒有填寫的地方打上×，有些票據需要用大寫；

報銷的人需要簽字，這里只能自己簽字；

最后把發票整理好貼在報銷單上即可。

最后弄一張紙貼好發票即可，需要注意不要貼太狠，需要保證看得到。

參考資料：報銷單——百度百科