會計(jì)記賬憑證（會計(jì)記賬憑證摘要怎么寫）

2023-01-05 司法

怎樣做會計(jì)記賬憑證

做會計(jì)記賬憑證方法如下：

1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)：

記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計(jì)科目、子目和編制會計(jì)分錄：

填寫會計(jì)科目時，應(yīng)當(dāng)填寫會計(jì)科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計(jì)分錄

3、確認(rèn)記賬憑證的種類：

會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目，即會計(jì)分錄。

接下來就是選擇書寫工具、填寫記賬憑證的日期、填寫摘要應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確又要簡明扼要、填寫記賬金額，記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行。

會計(jì)記賬憑證（會計(jì)記賬憑證摘要怎么寫）

記賬憑證的內(nèi)容有哪些

記賬憑證的基本內(nèi)容包括：填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或蓋章。

記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制的，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容、確定會計(jì)分錄、作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證，也是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。

記賬憑證日期：

填寫日期一般是填財(cái)會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期。

現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫；當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財(cái)會部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫。

銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫；屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。

什么是記賬憑證

記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。

記賬憑證的內(nèi)容：

（1）記賬憑證的名稱及填制單位名稱；

（2）填制記賬憑證的日期；

（3）記賬憑證的編號；

（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；

（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向；

（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；

（7）記賬標(biāo)記；

（8）所附原始憑證張數(shù)；

（9）會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

記賬憑證的填制要求：

（1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整；

（2）必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)；

（3）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號；

（4）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范；

（5）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；

（6）記賬憑證上，必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生；

（7）除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

（1）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

（2）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

（3）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

記賬憑證按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

記賬憑證分為哪幾種

政府部門記賬憑證管理中存在著可能出現(xiàn)錯誤記賬憑證、記賬憑證編制效率和質(zhì)量有待提升等問題。下面我就為大家解開記賬憑證分為的種類，希望能幫到你。

記賬憑證分為的種類

1、記賬憑證，俗稱傳票，是會計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會計(jì)分錄而編制的一種憑證，是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個不同的方面，表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，因而其種類繁多，格式不一，不能清楚地表明其歸類的會計(jì)科目和記賬方向，不經(jīng)過必要的歸納和整理，難以達(dá)到記賬的要求。所以，記賬以前必須按會計(jì)核算方法的要求，將原始憑證編制成記賬憑證，以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。

2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

(1)收款憑證

收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實(shí)際工作中，一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的。

(2)付款憑證

付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實(shí)際工作中，它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。

記賬憑證的主要特點(diǎn)

記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有：

1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表，應(yīng)按照會計(jì)科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計(jì)科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計(jì)科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要。現(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。

2.會計(jì)科目劃分為兩類。會計(jì)科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類。現(xiàn)金類科目包括：①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目，指會計(jì)科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計(jì)科目。

3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計(jì)科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計(jì)科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目，其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。

4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。

(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。

(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi)，不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目，貸記非現(xiàn)金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。

(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制，即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。

以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。

記賬憑證的記賬要求

記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：

1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

2、一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

會計(jì)記賬憑證格式

會計(jì)記賬憑證格式如下：

(一)收款憑證，系專供辦理現(xiàn)金、銀行存款(包括支票、匯票等票據(jù))收入事項(xiàng)使用的記賬憑證，其內(nèi)容、格式如證式6-1，并按白紙紅字(線條)印刷，以符傳統(tǒng)會計(jì)慣例。在會計(jì)實(shí)務(wù)中，系根據(jù)交款人繳納的現(xiàn)金、銀行支票等票據(jù)及有關(guān)足以說明交款數(shù)額、內(nèi)容、性質(zhì)或事由的原始憑證編制。

(二)付款憑證，系專供辦理現(xiàn)金、銀行存款(包括支票、匯票等票據(jù))支付事項(xiàng)使用的記賬憑證，其內(nèi)容、格式如證式6—2，并按白紙?zhí)m字(線條)印刷，以符傳統(tǒng)會計(jì)慣例。在會計(jì)實(shí)務(wù)中，系根據(jù)有關(guān)足以說明應(yīng)預(yù)付現(xiàn)(包括支票、本票等票據(jù))原因、性質(zhì)及金額的原始憑證編制之。

(三)轉(zhuǎn)賬憑證，系專供辦理非現(xiàn)金交易事項(xiàng)賬務(wù)處理使用的記賬憑證，其內(nèi)容、格式如證式6-3，并按白紙綠字(線條)印刷，以符傳統(tǒng)會計(jì)慣例。

(四)旅差費(fèi)報(bào)銷單，系專供員工因公出差，報(bào)支差旅費(fèi)使用的原始憑證，并兼代記賬憑證，其內(nèi)容、格式如證式6-4;并按白紙?zhí)m字(線條)印刷。根據(jù)出差的實(shí)際情況，及有關(guān)事宜的原始單證，和規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等，依格式界定的項(xiàng)目，分別計(jì)算匯總填列。如涉及外幣支付，應(yīng)另單填報(bào)，并在備注欄注明“幣種”，以便識別。

(五)費(fèi)用報(bào)銷單，系供除旅差費(fèi)以外的其他各種費(fèi)用報(bào)銷專用，其內(nèi)容格式如證式6—5，并按白紙?zhí)m字(線條)印刷。本憑證既是內(nèi)部原始憑證，又是記賬憑證，兼代付款或轉(zhuǎn)賬憑證。

(六)采購?fù)ㄖ獑危倒┺k理原材料、商品、物資采購業(yè)務(wù)，及會計(jì)工作使用的一式五聯(lián)內(nèi)部憑證，其內(nèi)容、格式如證式6-6;第一、五聯(lián)用白紙綠字(線條)、第二聯(lián)蘭字(線條)，第三、四聯(lián)粉紅色字(線條)印刷，以資識別。