公函的格式及范文有哪些?

公函，是正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的`范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

具體的范文模板

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公函格式怎么寫

函的標題、字號和主送機關

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。

2、函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。

3、函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1、發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

擴展資料

公函分類可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。

另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

參考資料來源：百度百科-單位公函

發貨公函模板

公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。下面我給大家帶來發貨公函，供大家參考!

發貨公函范文一

發貨函

致：XXXXXX公司

我單位在貴單位購買了4臺XXXX，現因施工需要，勞煩貴單位發XXXXX貨。貴單位在收到函件時，請配合盡快裝車發貨，最遲不超過XX號到貨。發函單位：XXXX項目經理部聯系人：XXX 聯系電話：XXXXXX XXX年X月X日發貨函致：XXXXXX公司我單位在貴單位購買了4臺XXXX，現因施工需要，勞煩貴單位發XXXXX貨。貴單位在收到函件時，請配合盡快裝車發貨，最遲不超過XX號到貨。

發函單位：XXXX

項目經理部聯系人：XXX

聯系電話：XXXXXX

XXX年X月X日

發貨公函范文二

發貨通知函

：

首先感謝貴公司在以前的合作中對我們的大力支持與配合，并建立了良好的合作伙伴關系，同時取得如此長久的發展。從2008年8月1日起請貴司在發貨時開立“出貨單”，在出貨單上注明發貨單位、收貨單位、本次發貨是哪一個的合同單號、請購單號、噸位、貨物名稱，以便我司及時正確的驗收，使雙方的合作更加完善一致。此發貨單一式兩聯，隨發貨司機帶到我司倉管簽認后雙方各執一聯，請貴司從即日起依照執行。如以后發貨沒有帶“出貨單”，我司將不予卸貨及驗收。

特此知照

山東大鴻制釉有限公司

2008-8-1

　 　發貨公函范文三

發 貨 函

我單位現需貨物明細如下：

1:貨物送到 。

2：貨物由 接貨人姓名 接貨，電話： 。

3：付款方式： 。

單位(蓋章)：

日期： 年 月 日