公函注意問題

函的寫作，要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。在你寫公函的時候你需要注意些什么呢?下文是我收集的公函所需注意問題和事項，歡迎閱讀!

公函所需注意問題和事項

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

“函”的寫法同時要注意以下幾點：

(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。

(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。

一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實、準確。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關(guān)主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。

(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。

公函格式模板一

委托人：姓名__________性別___年齡____身份證編號________________ 受托人：姓名__________性別____年齡____身份證編號________________ 茲委托受托人____________為我的代理人，全權(quán)代表我辦理下列事項：

一、

二、

代理人在其權(quán)限范圍內(nèi)簽署的一切有關(guān)文件，我均予承認，由此在法律上產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)均由委托人享有和承擔。

代理人有(或無)轉(zhuǎn)委托權(quán)。

委 托 人： (簽名或蓋章)

年 月 日

公函格式模板二

(受理單位名稱)：

現(xiàn)授權(quán)我司員工XXX性別：XX 身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXX 授權(quán)其辦理以下權(quán)限：

授權(quán)日期： 年 月 日 授權(quán)有效期至： 年 月 日。請貴處(司)接洽!

法人代表(簽字)：

(單位名稱)(蓋章)

年 月 日

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發(fā)貨公函模板

公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。下面我給大家?guī)戆l(fā)貨公函，供大家參考!

發(fā)貨公函范文一

發(fā)貨函

致：XXXXXX公司

我單位在貴單位購買了4臺XXXX，現(xiàn)因施工需要，勞煩貴單位發(fā)XXXXX貨。貴單位在收到函件時，請配合盡快裝車發(fā)貨，最遲不超過XX號到貨。發(fā)函單位：XXXX項目經(jīng)理部聯(lián)系人：XXX 聯(lián)系電話：XXXXXX XXX年X月X日發(fā)貨函致：XXXXXX公司我單位在貴單位購買了4臺XXXX，現(xiàn)因施工需要，勞煩貴單位發(fā)XXXXX貨。貴單位在收到函件時，請配合盡快裝車發(fā)貨，最遲不超過XX號到貨。

發(fā)函單位：XXXX

項目經(jīng)理部聯(lián)系人：XXX

聯(lián)系電話：XXXXXX

XXX年X月X日

發(fā)貨公函范文二

發(fā)貨通知函

：

首先感謝貴公司在以前的合作中對我們的大力支持與配合，并建立了良好的合作伙伴關(guān)系，同時取得如此長久的發(fā)展。從2008年8月1日起請貴司在發(fā)貨時開立“出貨單”，在出貨單上注明發(fā)貨單位、收貨單位、本次發(fā)貨是哪一個的合同單號、請購單號、噸位、貨物名稱，以便我司及時正確的驗收，使雙方的合作更加完善一致。此發(fā)貨單一式兩聯(lián)，隨發(fā)貨司機帶到我司倉管簽認后雙方各執(zhí)一聯(lián)，請貴司從即日起依照執(zhí)行。如以后發(fā)貨沒有帶“出貨單”，我司將不予卸貨及驗收。

特此知照

山東大鴻制釉有限公司

2008-8-1

　 　發(fā)貨公函范文三

發(fā) 貨 函

我單位現(xiàn)需貨物明細如下：

1:貨物送到 。

2：貨物由 接貨人姓名 接貨，電話： 。

3：付款方式： 。

單位(蓋章)：

日期： 年 月 日

公文函的具體用法帶模板范文

函是指不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是我整理的公文函的用法，歡迎閱讀

公文函的用法

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

公文函的傳遞方式

書寫、復印、打印、傳真

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公文函的組成部分

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用"現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:"或"現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:"等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，復函的格式。還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如"特此函詢(商)"、"請即復函"、"特此函告"、"特此函復"等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用"此致"、"敬禮"。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

簡述公文復函用法

開頭

明確寫清楚發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發(fā)文字號，如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復如下”為過渡語。

主體

主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確作出反映，敘寫清楚。答復事項要有針對性。

結(jié)尾

一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。

結(jié)束語

一般為“此復”、“特此函復”等慣用語。

落款

由發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。

單位給個人的公函怎么寫

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

2、正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

主體這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

3、結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4、結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5、結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

擴展資料

函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來信等。

公函格式怎么寫

函的標題、字號和主送機關(guān)

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。

2、函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3、函的主送機關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況。

函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

擴展資料

公函分類可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。

另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務(wù)活動中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

參考資料來源：百度百科-單位公函

公函的格式及范文有哪些?

公函，是正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務(wù)活動中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的`范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

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