合同審查(合同審查報告范文)
合同審查要點及其注意事項
合同的審查,其重點和注意事項包括:
1、合同的訂立主體是否合法,如果是法人的,則審查法人是否依法成立并具有相應(yīng)的主體資格;如果主體是自然人的,則審查自然人是否具有相應(yīng)的民事行為能力等。
2、合同的形式是否符合法,根據(jù)法律的規(guī)定,合同有要式合同和不要式合同,要式合同即必須簽訂書面形式的合同;不要式合同為口頭形式或其他形式即可的合同。因此,法律規(guī)定的要式合同必須以書面形式體現(xiàn)。
3、合同的訂立程序是否合法,根據(jù)法律規(guī)定,有些合同的簽訂必須經(jīng)過相關(guān)部門的審查和登記備案,因此,對于該類合同,其訂立程序也是重點審查對象。
4、合同約定的內(nèi)容是否合法
5、合同中的內(nèi)容是否全面,合同的內(nèi)容一般包括當(dāng)事人的名稱、姓名或住所,標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行方式等。
法律依據(jù):
《中華人民共和國民法典》第四百七十條_合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:
(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

合同審查主要內(nèi)容包括哪些
合同審查包括以下方面:1、合同主體,合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事行為能力;2、合同意思表示的真實性;3、合同內(nèi)容,合同不能違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,不得違背公序良俗;4、合同條款,合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡規(guī)范。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國民法典》第一百四十三條具備下列條件的民事法律行為有效:(一)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;(二)意思表示真實;(三)不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,不違背公序良俗。第四百七十一條當(dāng)事人訂立合同,可以采取要約、承諾方式或者其他方式。
合同審查的一般流程
第一步形式審查
(一)將合同文件本身分為三部分:
開頭、正文、簽署部分。形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
(二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
第二步實質(zhì)審查
主要是對合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容。
一、合同條款是否完備、合法二、合同內(nèi)容是否公平三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。
第三步溝通、參照與找法
法律依據(jù):
《中華人民共和國民法典》 第四百七十條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:
(一) 當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;
(二) 標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四) 質(zhì)量;
(五) 價款或者報酬;
(六) 履行期限、地點和方式;
(七) 違約責(zé)任;
(八) 解決爭議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
合同審查主要包括哪些內(nèi)容
合同審查主要審查下列事項:1、合同主體的審查,審查合同主體時,應(yīng)重點審查是否具備簽訂及履行合同的資格;2、合同內(nèi)容的審查,主要是審查合同條款是否齊全、合同內(nèi)容是否合法。
【法律依據(jù)】
《民法典》第一百四十三條具備下列條件的民事法律行為有效:(一)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;(二)意思表示真實;(三)不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,不違背公序良俗。第一百四十四條無民事行為能力人實施的民事法律行為無效。第一百四十五條限制民事行為能力人實施的純獲利益的民事法律行為或者與其年齡、智力、精神健康狀況相適應(yīng)的民事法律行為有效;實施的其他民事法律行為經(jīng)法定代理人同意或者追認(rèn)后有效。
合同審查要點
第一,審查合同主體,不只是要審查合同主體是否適格。還要看供方有無供貨能力,有無獨立承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。如是審查需方,需看有無付款能力,有無獨立承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任能力。注意供需雙方都要核對清楚。
第二,審查買賣標(biāo)的物(貨物)的基本情況。看是否有產(chǎn)品名稱故意不寫全稱,混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號和商標(biāo),想達(dá)到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號,企圖交貨蒙混過關(guān);還有的供方不寫生產(chǎn)廠家,想用價低的檔次差的產(chǎn)品供貨。
所以,在審查時需重點審查是否寫清產(chǎn)品全稱,寫清牌號、商標(biāo),寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產(chǎn)廠家。
在審查買賣標(biāo)的物時,看是否有供方不寫隨機備品、配件工具、數(shù)量及供應(yīng)辦法。為了不免費提供,再借機收取配件費用。故需要提醒簽訂者注意:要寫清隨機備品、數(shù)量,配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。
第三,審查標(biāo)的物的數(shù)量和計量方法。為避免合同雙方簽訂者對產(chǎn)品數(shù)量或計量方法故意約定為本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或計量方式。應(yīng)注意產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計量單位表示,沒有統(tǒng)一計量單位的,產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計量概念表述,如一件、一箱、一打等,應(yīng)對雙方使用的計量方法作出具體解釋,如一件、一箱、一打等的表示,具體包括的產(chǎn)品數(shù)量是多少。看是否供方不寫隨機備品或配件工具的數(shù)量。防范方法是要寫清隨機備品數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。
第四,審查標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量要求)。這在買賣合同中存在的陷阱是不寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);成套產(chǎn)品的,不寫附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);看樣訂貨的,不封存樣品。
所以要注意審查時質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是國家標(biāo)準(zhǔn)呢?還是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?亦或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?成套產(chǎn)品的,不但要寫清主件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還要寫清附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。看樣訂貨的,一定要將樣品封存好,作為驗收的標(biāo)準(zhǔn)。另要注意審查質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限,不但要寫清,而且要寫的科學(xué)、合理。如果對產(chǎn)品質(zhì)量保證的時間寫的不合理,就會造成買方無充足時間審查。
第五,審查標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求。在買賣合同中,會經(jīng)常出現(xiàn)供方不寫或不寫清包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收,也不寫費用負(fù)擔(dān),以達(dá)到簡易包裝省錢省力的目的。在審查時就要注意看是否寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽的內(nèi)容等。對包裝物的供應(yīng)、回收,費用負(fù)擔(dān)也要寫清楚,以免出現(xiàn)糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定是否清楚等。
第六,產(chǎn)品價格及支付期限、地點和方式及交貨的期限、地點和方式。在買賣合同中不寫單價,逃避物價檢查,并為偷、漏稅創(chuàng)造條件,或需方只寫金額數(shù)量,不寫幣種等情況都會發(fā)生,不寫清交貨方式,以達(dá)到不承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任的目的,也為糾紛管轄設(shè)下埋伏。在審查中要看是否寫清單價,寫清幣種。看是否寫清交貨地點和方式,代辦托運時間及是否寫清運輸工具和運輸路線等。
第七,審查合同中是否約定驗收或者檢驗的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期。在買賣合同中容易存在的陷阱是供方不寫驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限,或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過短。在審查合同時就要看是否明確規(guī)定貨物的驗收辦法,事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方,必須注意明確訂明。看合同中是否明確載明:驗收的時間;驗收的方式;驗收的標(biāo)準(zhǔn);由誰負(fù)責(zé)驗收和試驗;當(dāng)驗收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機關(guān)執(zhí)行仲裁等等。
第八,審查是否約定結(jié)算方式。在買賣合同中不寫結(jié)算方式和期限,或只寫結(jié)算方式,不寫結(jié)算期限。以達(dá)到延長付款期的目的,這是買賣合同常存在的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結(jié)算的具體方式,寫明結(jié)算期限。若是分期付款,還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。
第九,審查違約責(zé)任及解決合同爭議的方法。在買賣合同中會存在有可能違約的一方,不寫違約責(zé)任,或?qū)⑦`約責(zé)任寫得過輕。甚至不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機關(guān)。以為己方違約做好鋪墊。這就需要注意是否將違約責(zé)任寫具體。最好把對方每項義務(wù)不履行的違約責(zé)任都分別寫清,以鉗制對方,使其正確、全面履行合同義務(wù)。要審查是否寫清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。
第十,審查合同落款、署名、蓋章等方面。在買賣合同中往往存在不注意寫明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。及不蓋公章或蓋的不是公章,用沒有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章,或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。
法律依據(jù):
《民法典》第四百七十條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:
(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
什么是合同審查
合同審查就是按照法律法規(guī)以及當(dāng)事人的約定對合同的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核。要審查合同如何成立或者是否成立,如何生效,或者是否生效,有無效力待定或者無效的情形,合同權(quán)利義務(wù)如何終止或者是否終止,相應(yīng)的合同約定或者條款會產(chǎn)生什么樣的法律后果等。合同標(biāo)的可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)或者其他利益,應(yīng)該進(jìn)行審查,避免侵權(quán)。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國民法典》 第四百七十條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:
(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
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