房地產(chǎn)公司規(guī)章制度(房地產(chǎn)公司規(guī)章制度范本與員工守則)
房地產(chǎn)公司行政部工作職責(zé)以及工作內(nèi)容有哪些
房地產(chǎn)公司行政部工作職責(zé)
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。
16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。
房地產(chǎn)公司行政部工作職責(zé)
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的.情況;
2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;
16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
房地產(chǎn)公司行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括規(guī)章制度管理、文檔管理等。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,包括績效考評、考勤紀(jì)律、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)懷、慰問等事宜。
3、負(fù)責(zé)公司的辦公事務(wù)管理,做好后勤保障工作,如辦公用品的采購、領(lǐng)用管理等。
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公共關(guān)系建立等。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建立,組織定期活動,提高公司凝聚力,統(tǒng)一員工思想、理念等。
6、負(fù)責(zé)做好各種工作會議的組織工作、記錄工作,“上傳下達(dá)”貫徹、監(jiān)督會議落實情況等。
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)活動的協(xié)調(diào)組織安排、過程布置等。
8、負(fù)責(zé)公司對外申報,落實資質(zhì)管理、工商年檢管理及新機(jī)構(gòu)的設(shè)立、籌備工作。
9、根據(jù)公司安排,暫時做好對外廣告發(fā)布、制作及工程建設(shè)開發(fā)手續(xù)。
10、公司交辦的其他工作。

房地產(chǎn)公司行政管理規(guī)章制度
行政管理制度
1. 統(tǒng)一著裝,胸牌和儀表,精神面貌管理
新員工從上班第一天起,應(yīng)按規(guī)定按近似原則自己解決著裝(行政主管認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn))。春秋季為白襯衫,黑褲,裙(女),統(tǒng)一公司發(fā)放的領(lǐng)帶;夏季為長短袖襯衫,冬季加統(tǒng)一色西裝;一周內(nèi)行政部門提供胸牌,轉(zhuǎn)正一個月內(nèi)行政部提供統(tǒng)一的服裝(費用從工資中暫扣)和名片,一年到期公司返還50%服裝費用。丟失衣服費用自付,丟失胸牌按20元/個承擔(dān)并由公司補(bǔ)發(fā)。每天晨會行政主管或其代理人檢查:衣服未統(tǒng)一按規(guī)定著裝(包括領(lǐng)帶)一次扣20-50元,胸牌未掛一次扣20元;儀表邋遢每次扣20元,精神不振一次扣30元。由行政主管出具罰單,并由其部門或直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,交財務(wù)備案,并對其領(lǐng)導(dǎo)提出管理要求,勒令整改。附:儀表要求:男士,不留長發(fā),襯衫收入褲中,不得染發(fā),不留長指甲,皮鞋光亮,除非特殊允許,不得留須;女士,不彩染指甲,長發(fā)束縛,不化濃妝,不夸張戴飾;員工不得有影響他人的異味(如沖鼻香水,大蒜)。精神面貌:萎靡不振,晨會不嚴(yán)肅,念誓言有氣無力,行為語言不得體。
2.文明禮貌
禁止綽號稱呼(不含昵稱),勾肩搭背,大呼小叫。
行走規(guī)定:避讓客人和上級,讓其先行,并稱呼:您先請。
請示敲門:領(lǐng)導(dǎo)有重要會議或訪客不輕易打擾;確有重要急事應(yīng)輕敲其門并致:對不起
相鄰關(guān)系處理:客戶或領(lǐng)導(dǎo)詢問要起立,規(guī)定的時間(上午上班開始)領(lǐng)導(dǎo)視察應(yīng)起立喊:早
上級或客戶到下級辦公室公干,下屬應(yīng)起立接待
3.電話接線:先說:您好,我是XX,什么事我能效勞
4.稱謂規(guī)定:董事會:X先生或X董;高管:X總;部門經(jīng)理:X經(jīng)理或X主任;員工,小(老)X或姓名,或免姓稱名字
5.禁止條例:上班時間:看報,串崗,聊天,吸游煙,高聲喧嘩,睡覺,發(fā)呆,干私活,煲電話粥
6.通訊管理:高管和行政人事部人員24小時開機(jī),中層及以上管理和技術(shù)干部8:00-22:00開機(jī);高管如違反并造成影響,實行問責(zé)并酌情經(jīng)濟(jì)處罰,一月達(dá)到二次扣除一個月通訊補(bǔ)貼。行政人事部員工,中層管理和技術(shù)人員,一月達(dá)到二次扣除一個月通訊補(bǔ)貼。
7.值班管理:節(jié)假日行政部門應(yīng)計劃安排相關(guān)司機(jī)和秘書值班待命,如影響工作則對當(dāng)事人和主管一定的處罰。
8.接待管理(前臺):
訪客接待:前臺迎賓――接待區(qū)等待――請示負(fù)責(zé)接待人――引導(dǎo)到位,茶水服務(wù)――送客――整理接待場所
異地員工接待:前臺引導(dǎo)――接待區(qū)等待――請示責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)――引導(dǎo)到位――(就餐)住宿安排
培訓(xùn)接待:前臺引導(dǎo)――接待區(qū)等待――請示責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)――引導(dǎo)到位――(就餐)住宿安排
會議接待:客人簽到――接待區(qū)等待――請示責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)――引導(dǎo)到位――(就餐)住宿安排――送客
9.會議管理(行政人事部主管):高官,股東,董事會:通知――設(shè)備文具資料準(zhǔn)備――規(guī)定時間前3分鐘到位――茶水服務(wù)――會議紀(jì)要――存檔和備案。重要會議手機(jī)由指定的行政人事主管或秘書統(tǒng)一管理
考勤制度
考勤
員工在上班前應(yīng)先在考勤機(jī)上打卡,員工應(yīng)在換上工作服后再打卡,下班時應(yīng)先打卡后換工作服。嚴(yán)令禁止代替他人打卡或要求他人代為打卡。員工有遲到、早退或曠工等情況時,分別按下列規(guī)定處理:
考勤
員工在上班前應(yīng)先在考勤機(jī)上打卡,員工應(yīng)在換上工作服后再打卡,下班時應(yīng)先打卡后換工作服。嚴(yán)令禁止代替他人打卡或要求他人代為打卡。員工有遲到、早退或曠工等情況時,分別按下列規(guī)定處理:
1) 打卡均應(yīng)親自為之,不得托人代辦或代他人辦理,違反本條雙方各罰款30元;
2) 不論何種班次,均應(yīng)于規(guī)定上班之前打卡,不得于上班打卡或上班后出外吃飯或辦理私事,違反本條罰款30元;
3) 下班應(yīng)先打卡后外出,違反本條罰款30元;
下班鈴聲響或到點后,方得停止工作,不得在未打下班鈴就等待打卡或簽到,違反本條款罰款30元;
遲到
上班遲到十五分鐘以內(nèi)者,每遲到一次扣10元;上班遲到十五分鐘至三十分鐘者,一次扣除20元;上班遲到三十分鐘至二小時者,一次扣除50元。二小時以上者,一次扣除100元;一個月內(nèi)遲到超過三次(不含三次),再處罰300元;上班遲到者應(yīng)立即報告上級負(fù)責(zé)人,并講述遲到的原因;遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響出勤時,按公司統(tǒng)一臨時規(guī)定執(zhí)行。
早退
下班鈴響前下班者,視為早退。下班時間十五分鐘以內(nèi)提前下班者,一次扣除20元;
下班時間前十五分鐘以前下班者,一次扣除30元;半小時以上按曠工處理;一個月內(nèi),早退次數(shù)達(dá)到三次,再處罰100元。
曠工
未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅離崗位的員工均以曠工論處;部門員工曠工一天,罰款100元;部門主管曠工一天罰款200元;高級主管及以上人員曠工一天,罰款500元。
其他
1.未經(jīng)上級主管的批準(zhǔn),員工不可擅離職守,如需在工作時間外出,員工需填“出門申請單”,經(jīng)上級主管簽字后并經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后,打卡離開公司,返回公司也須打卡。若員工忘記打卡,必須及時向主管說明,經(jīng)部門主管在“遺忘/漏打卡申請表”上簽字并交人事部,否則按曠工處理。員工一個月不得遺忘打卡超過二次,第三次將受到口頭警告處分。
2. 銷售案場的工作時間視業(yè)務(wù)需要擬訂,如因采取輪班制,無法于假日休息時,可每月給予6天的調(diào)休,當(dāng)月未調(diào)休假不可超過7天,但不再享受其他法定休假。具體工作時間由案場負(fù)責(zé)報請總部核準(zhǔn)后公告施行。
加班管理
由于企業(yè)實行年終效益獎金制,加班的實際情況將作如實記錄,并作為年終獎金的參考依據(jù)之一,加班費不單獨計算。
加班的界定:
明確由部門主管和業(yè)務(wù)分管高管共同批準(zhǔn)的加班,作為加班的基本依據(jù),加班的時間可以向2級領(lǐng)導(dǎo)申請同等時間的調(diào)休。(部門主管及以上人員無調(diào)休,但可以向更高一級領(lǐng)導(dǎo)申請延長適當(dāng)時間的休息)
因能力原因或理解錯誤返工,造成工作時間延長不得計算加班。
行政人事部門、財務(wù)部門一律不計算加班,不得調(diào)休,但可以向主管領(lǐng)導(dǎo)申請適當(dāng)?shù)难娱L休息時間。
加班時間客觀上超過晚上10點,可向部門主管申請6元的夜宵福利,如確實無公共交通工具,可向業(yè)務(wù)分管高管申請的士。晚上加班從18:30起計。
節(jié)假日加班公司給與 餐費補(bǔ)貼(此項需申請,高管不享受本補(bǔ)貼)
物資管理
行政部門負(fù)責(zé)出入庫管理/財務(wù)部門每月法定時間清點核對
相關(guān)部門主管提出采購申請——行政部門審核——分管高管簽批——財務(wù)高管復(fù)核——行政部門采購——物資人員入庫登記——交財務(wù)部門備案
領(lǐng)用申請—— 部門主管簽批——行政高管審核——物資人員出庫登記
(同業(yè)務(wù)部門購資料書籍申報程序)
用車管理
車輛接待:車輛統(tǒng)一安排歸常務(wù)副總裁統(tǒng)籌安排,任何個人不拒絕合理公務(wù)用車。
車輛出差:車輛出差一律按進(jìn)出上海口統(tǒng)計每公里給予車屬人1元的綜合補(bǔ)貼(董事長實報實銷),高管人員出差自用車未使用交行政主管保管以備公務(wù)使用。
車輛出車記錄:用統(tǒng)一表格完善統(tǒng)計出車時間、地點、公里數(shù)及使用說明,違章原則上由責(zé)任人承擔(dān)。
出差管理
注:高管(不含)以下技術(shù)人員和后勤人員出差均享受30元/天(以滿24小時起計,過6小時按半天15元計)的補(bǔ)助(含司機(jī));高管人員無出差補(bǔ)貼;正常銷售的專案及以下人員無補(bǔ)貼,但受公司委派的除外
1、 公司員工因公司公務(wù)上的需要,受命出差國內(nèi),須以本章規(guī)定辦理。
2、 員工因公出差者,應(yīng)先填妥《出差申請單》,依規(guī)定,由部門領(lǐng)導(dǎo)同意,分管高管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并報行政部門登記備案后方可出差。如遇緊急事故,由主管臨時派遣出差者,可先行出差,事后補(bǔ)填及辦理相關(guān)手續(xù)。
3、 出差人員憑核準(zhǔn)的《出差申請單》方可至公司財務(wù)處辦理支領(lǐng)款手續(xù)。
4、 出差人員應(yīng)于出差返回三個工作日內(nèi),按規(guī)定填寫《出差工作匯報表》,連同“差旅費報銷單”送行政人事部核對,并經(jīng)部門主管審核,分管高管復(fù)核,常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后方可辦理報銷手續(xù),同時一次性交還預(yù)支差旅費。
5、 員工出差期間,除患病或特殊事故外,不得任意逗留,如因私事逗留或請假者,不得報銷差旅費,由派遣出差的主管負(fù)責(zé)審核。
6、 員工如有違反規(guī)定虛報差旅費,一經(jīng)查明,視情節(jié)輕重,給予2倍以上懲處。
7、 出差任務(wù)未能在預(yù)定日期內(nèi)辦完、需要順延時,應(yīng)就地或于返回前,以書面報告主管,并通知行政部門修改記錄。
8、下級人員隨同上級人員出差時,視實際情況同上級人員乘同等車及住宿。
9.國內(nèi)出差分為長程、短程兩種:長程出差是指所在地(以大市為準(zhǔn))以外地方出差,長程出差可報銷車船費、住宿費、市內(nèi)交通費、行李托運費等。短程出差是指在所在地(以大市為準(zhǔn))出差,短程出差只可報銷市內(nèi)交通費。
10、 各項費用具體規(guī)定如下(無票據(jù)或票據(jù)丟失者,自行承擔(dān)損失,一律不得以其他票據(jù)相抵);出差人員的出差方式由部門主管核準(zhǔn)并交行政人事部辦理,返程由個人自行辦理;出差人員之車船飛機(jī)通行費,憑乘車(船、機(jī))票證明,按實際費用計算支付;
a) 公司各級員工出差,一律乘坐普通經(jīng)濟(jì)之交通工具:如火車硬(座)臥、長汽或臥鋪、輪船三、四等艙、市內(nèi)公共汽車、地鐵等;不得乘坐豪華、奢侈之交通工具;
b) 一般情況下不予報銷小車出租票,確實需要的必須經(jīng)部門及以上領(lǐng)導(dǎo)或高官同意,并注明發(fā)生原因、辦事內(nèi)容及始、終地點;
c) 因工作需要乘坐飛機(jī),須經(jīng)高管事先口頭或書面批準(zhǔn),只能乘坐經(jīng)濟(jì)艙;
d) 使用公司交通車輛或借用車輛者,不得報銷交通費;晚上出差如需在車上過夜,火車則買硬臥,汽車則為豪華座;如乘坐一般汽車或火車硬座至0點以后而沒有產(chǎn)生住宿費者,按相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)打8折計發(fā)個人住宿補(bǔ)貼
11、出差人員之住宿費,按實際住宿天數(shù)(憑住宿證明或發(fā)票)計算,不同職務(wù)不同等級不同地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)有所不同,具體如下:
一般員工按縣城(縣級市)、地區(qū)城市、省會城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)分別為60-100元/間
中層干部按縣城(縣級市)、地區(qū)城市、省會城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)分別為80-120元/間
公司高管按縣城(縣級市)、地區(qū)城市、省會城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)分別為100-150元/間
1)首日到達(dá)可酌情辦理 2)2人出差標(biāo)間按低一級地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)辦理 3)超過3人按2人出差推算
12.如到公司案場出差,應(yīng)由當(dāng)?shù)亟哟龑0赴才抛∷蓿_實解決不了,可以按上述規(guī)定辦理;為保障女性員工的安全,如恰逢女性員工一人出差,可以按2人出差以低一級地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)予以辦理;
13.長短程出差,無論其出差時間提早或延遲,均不能按加班論。如逢周六、周日確需公干者,注明公干事由及時間,由主管審核后交分管高管確認(rèn)后可計入當(dāng)月考勤。
14.員工出差供應(yīng)物料或攜帶公物,如需要另支運費、交通費等,應(yīng)附單據(jù)或發(fā)票予以報銷。
15.員工在出差期間,不得有損害公司的行為言論,并遵守當(dāng)?shù)亟煌ā⒅伟卜ㄒ?guī)。返回后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)向其主管書面匯報工作,出差匯報內(nèi)容應(yīng)力求充實,并對公司業(yè)務(wù)提出具體改進(jìn)意見。
16.公司長期(5天以上)派駐目的地工作人員,應(yīng)作為當(dāng)?shù)夭块T編制,不以出差論處。
17.為嚴(yán)肅工公司制度,凡超過出差回來日期5個工作日未辦理報銷手續(xù)的(無特殊理由),一律不予承認(rèn)。無論任何人簽字任何情況,財務(wù)部門均有權(quán)予以退回,由其本人自行承擔(dān)。
保密制度
1.公司所有員工均有責(zé)任對在工作期間對所知悉的公司商業(yè)秘密承擔(dān)無條件的保密責(zé)任。保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1)、技術(shù)信息:策劃方案、平面設(shè)計、項目簡報、數(shù)據(jù)庫、相關(guān)的函電等等。
2)、經(jīng)營信息:客戶名單、行銷計劃、定價政策、產(chǎn)銷策略、財務(wù)資料、采購資料、進(jìn)貨渠道等等。
3)、公司依照法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
2.員工的保密責(zé)任自公司對上述的商業(yè)秘密采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧┎⒁詥T工實際接觸時開始,到該商業(yè)秘密公開時止。
3.如果發(fā)現(xiàn)并核實有員工違反上述所規(guī)定的保密義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償違約金不少于人民幣壹萬元;無論違約金給付與否,公司均有權(quán)不經(jīng)預(yù)告立即解除與乙方的聘用關(guān)系。
4. 員工在公司工作期間未獲公司書面同意,為其他企業(yè)工作的,即被視為泄密及違反勞動合同,公司可立即解除勞動合同。
人事管理制度
聘用(任免)
1. 每位員工在簽訂勞動、勞務(wù)合同前應(yīng)如實填寫身體狀況;
2. 所有員工都應(yīng)該提供真實有效的個人資料,一旦有所變化(住址、聯(lián)系電話等)應(yīng)及時至人力資源部更改,并繳驗最高學(xué)歷的真實性。如發(fā)現(xiàn)個人資料為虛假資料,公司有權(quán)單方面辭退職該員工。
試用期
3. 員工在正式聘用之前,必須有相關(guān)期限的試用期(三至六個月),試用期間如特別優(yōu)秀,能迅速進(jìn)入良好工作狀態(tài),并有突出表現(xiàn)者,經(jīng)部門主管推薦,結(jié)合本人、公司管理制度遵守執(zhí)行情況,呈報常務(wù)副總裁復(fù)核并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,其試用期限最低可調(diào)整至應(yīng)試用期限的1/3,特殊情況一律由總裁確定。試用期滿,工作表現(xiàn)合格的,方可給予正式聘用。凡不符公司要求的,公司可解除聘用關(guān)系,在試用期內(nèi)辭職者,須提前至少一個星期向部門主管及人事部提出,試用期未滿十天提出辭職者,不計算薪資。
4. 試用期員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,試用期間由行政人事部會同部門主管擬訂“考核表”,部門主管對其工作能力與業(yè)績進(jìn)行考核,行政人事部對其遵守行政人事管理制度情況進(jìn)行考核,每月考核一次。試用期間如出現(xiàn)下列情況之一,停止試用或予以辭退;經(jīng)停止試用或辭退者,按試用天數(shù)付給試用期間的薪資(明確培訓(xùn)期的時間扣除)(10天以內(nèi)不計付薪資),不再另付其他費用,亦不發(fā)給任何證明:
事假達(dá)3天者;
病假達(dá)5天者;
曾有曠職記錄者;
遲到早退(合并)3次者;
有受過警告處分及以上者;
身體狀況不能適應(yīng)工作者;
不執(zhí)行主管的工作委派者;
月考核分?jǐn)?shù)不合格者;
試用成績始終無法達(dá)到公司要求,品行不端或發(fā)現(xiàn)其曾有不法行為者;
二級主管均認(rèn)同的其他必須辭退的情況發(fā)生者。
5. 新入職員工報到后,試用開始前,須辦妥以下手續(xù):填妥本公司新入職職員履歷表;繳驗最高學(xué)歷證書、戶籍冊、勞動手冊、身份證等原件;參加公司行政管理制度培訓(xùn);最近半身正面免冠照片二張;
簽訂勞動(務(wù))合同時應(yīng)遵循以下原則:
合同期限不滿六個月的,不設(shè)試用期;
合同期限滿六個月不滿一年的,試用期為一個月;
合同期限在一年以上的,試用期為三個月;
高管(非股東)合同期3年一簽,部門主管2年一簽,其他員工1年一簽。
案場業(yè)務(wù)員三個月試用期,轉(zhuǎn)正后簽訂一年勞務(wù)合同,一年后考評合格可正式簽訂勞動合同。
6. 公司員工辦妥報到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應(yīng)立即赴指定部門工作,不得借故拖延或請求更換。在行政部門填發(fā)工作記錄卡后,按照規(guī)定時間到職工作,無故拖延者即停止試用。但事先以書面申請核準(zhǔn)者不在此限。
轉(zhuǎn)正
7. 試用成績優(yōu)良符合轉(zhuǎn)正條件者,由其部門主管在試用期滿前5個工作日按其工作能力與成績表現(xiàn)填具試用期滿考核表,會同行政人事部考勤及行政人事管理制度遵守執(zhí)行情況資料呈報常務(wù)副總裁復(fù)核并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,并簽訂正式勞動(務(wù))合同,其服務(wù)年限統(tǒng)一從正式任用(聘用)之日起算。
職務(wù)任免與調(diào)任
8. 各級主管職務(wù)的委派分為實授、代理二種。除依照公司組織管理條例由董事會任免的職務(wù)外,各部門如有特殊需要時,部門主管可填寫調(diào)派意見表,經(jīng)常務(wù)副總裁審核及總裁核準(zhǔn)后予以任免。職務(wù)任免經(jīng)核定后由行政人事部填發(fā)人事任(免)通知。公司根據(jù)需要,可調(diào)任員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)動的員工應(yīng)服從調(diào)任;如確有特殊情況不能接受調(diào)任的,應(yīng)及時以書面形式說明,公司將另行安排。奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門主管人員應(yīng)于5個工作日內(nèi),其他人員應(yīng)于3個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。奉調(diào)員工由于所管事務(wù)特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌情延長,最多以延長2個工作日為限;無故不能按時移交的,以移交不清論處。調(diào)動服務(wù)地點的員工可參照公司差旅費支付辦法,報銷差旅費。需托運家具及物品的,應(yīng)事先填寫申請單,憑單據(jù)報銷。調(diào)任員工在新任者未到職前,其空缺職務(wù)由直接領(lǐng)導(dǎo)暫時代理。
工作時間與考勤
9. 工作時間,按勞動法規(guī)定,工作時間為每周40小時。總部工作時間為星期一至星期五,每天9:00-18:00(其中包括1小時的午餐,時間為12:00-13:00)
檢查與抽查
10.公司領(lǐng)導(dǎo)赴案場檢查或抽查,如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,當(dāng)事人按規(guī)定處罰外,當(dāng)值主管也受相應(yīng)規(guī)定的處罰;
11.公司行政人事部工作人員赴案場抽查,如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,當(dāng)事人、當(dāng)值負(fù)責(zé)、副專或其定當(dāng)值人員,按規(guī)定處罰;并向分管高管匯報。
考評
公司每月根據(jù)員工的行為規(guī)范、工作業(yè)績等由其分管領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行月考評。
績效分≥80分的績效工資全額發(fā)放,總分<80分的,每低一個百分點,績效工資下調(diào)四個百分點發(fā)放,總分≤50分的績效工資和崗位工資不發(fā)放。績效工資占工資總額30%。
本公司除在試用期結(jié)束時對員工進(jìn)行考核外,還將定期(年中、年尾)對員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展進(jìn)行評估和討論,其結(jié)果將作為員工職位和薪金調(diào)整的依據(jù)。執(zhí)行綜合考評應(yīng)由高管會成員收集相關(guān)資料作集體決策。
晉升與調(diào)職
12.公司奉行機(jī)會均等的人事政策,為每一位員工提供平等而合理的工作發(fā)展空間,公司會根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、公司的需要提升和調(diào)動員工的崗位。
13.低職級向高職級晉升者,薪資從規(guī)定試崗期(具體試崗期另行臨時下發(fā)文件規(guī)定)后的次月執(zhí)行。
14.高職級向低職級降職者,薪資從當(dāng)月執(zhí)行。
辭職與解聘
15.公司員工離職分為辭職與解雇兩種。
16.公司員工自請辭職,應(yīng)提前30天,以書面形式向公司申請核準(zhǔn);無論何種級別員工提出辭職,在公司高管會未核準(zhǔn)前均不得離職;否則,視為擅自離職,擅自離職者扣發(fā)所有未付薪資及獎金(或提成);對公司利益造成損害的,還應(yīng)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
17.員工因違反本公司規(guī)章制度或?qū)τ谄鋶徫还ぷ鞑荒軇偃螘r,經(jīng)本公司部門主管提請,行政人事部審核,常務(wù)副總裁或總經(jīng)理決定予以免職或解雇。
18.員工離職時如有公司認(rèn)可的未計發(fā)利益,應(yīng)在離職后6個月無違反合同約束條款后發(fā)放,否則取消其權(quán)益,并按合同約定追究其違約責(zé)任。
19.員工在合同期內(nèi)遭到公司解聘或自行離職(例如合同期滿離開甲方),其所有暫扣和未計利益自動取消,并在壹年內(nèi)不得到公司客戶單位就職,否則暫扣利益取消并需退還當(dāng)年已發(fā)放的獎金,并承擔(dān)5萬元的違約金。
20.本公司員工離職,應(yīng)及時將所經(jīng)辦事項及經(jīng)管的案卷、賬目、款項、用品、作品、公物等全部移交清楚,并在行政人事部辦理離職手續(xù)。
21.離職人員辦妥離職手續(xù)后,財務(wù)部門憑經(jīng)相關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核的離職清單,計發(fā)薪資,并在規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)薪日,核發(fā)薪資。
親屬的雇傭
20.一般情況下公司將不雇傭員工的親屬(如父母、子女、兄弟姐妹等)。如公司員工與另一員工結(jié)婚,則人事部門可以調(diào)動任何一方的工作部門。對已離職人員的親屬不再重復(fù)錄用。對員工推薦的朋友、同學(xué)須經(jīng)至少二位高管的同意,并報請總裁審核。
21.公司與員工終止勞動合同的程序和步驟如下:
辭職程序 解聘程序
1、辭職書(員工) 1、解聘報告(部門負(fù)責(zé)人)
2、接收辭職書(部門主管) 2、商討/審批
3、調(diào)查、溝通并視情況上報上級領(lǐng)導(dǎo) 3、簽發(fā)解雇書(總經(jīng)理、常務(wù)副總)
4、審批(人事部門) 4、清辦解聘事項(員工/相關(guān)部門)
5、清辦離職事項(員工/相關(guān)部門) 5、準(zhǔn)備資料/結(jié)帳(行政管理處、財務(wù)部)
6、準(zhǔn)備資料/結(jié)帳(行政人事、財務(wù)部) 6、解雇(員工)
7、簽發(fā)離職證明(總經(jīng)理)
8、離職(員工)
房地產(chǎn)企業(yè)員工守則
房地產(chǎn)是指房產(chǎn)和地產(chǎn)的總稱,包括土地和土地上永久建筑物及其所衍生的權(quán)利。下面是我為你帶來的房地產(chǎn)企業(yè)員工守則,歡迎參閱。
房地產(chǎn)企業(yè)員工守則1
一、辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;
6、負(fù)責(zé)正式員工 勞動合同 的簽訂;
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老 保險 和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的 教育 及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和 介紹信 的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的 安全教育 工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;
16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責(zé)
(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;
(三)負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作;
(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司 規(guī)章制度 情況;
(五)行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、
辦公用品購置等。
三、經(jīng)理秘書 崗位職責(zé)
(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。
(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司 其它 物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。
(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
五、辦公室文秘職責(zé)
(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
(二)認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。
(六)提高駕駛技能,維護(hù)首都道路交通的暢通。
房地產(chǎn)企業(yè)員工守則2
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以獎勵。
6、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并 報告 報送結(jié)果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,
房地產(chǎn)企業(yè)員工守則3
第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價穩(wěn)定。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù) 文化 知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條公司為員工提供收入、住房和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
[篇四:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政管理制度]
為保證xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度
一、工作時間
(一)公司上班時間為周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
(一)各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。
(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
三、請銷假制度
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度
(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話 、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
公司財產(chǎn)、辦公用品管理
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照"合理、必須、節(jié)約"的原則填寫物品購買申請,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫"物品領(lǐng)用單"。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫"報廢申請單",由辦公室會同財務(wù)部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
公章、介紹信使用管理
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
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房地產(chǎn)公司管理規(guī)章制度有哪些?
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;
16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;?
17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
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