批復怎么寫（同意性批復怎么寫）

2022-10-25 侵權

怎樣寫批復

一、批復的概念批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章。二、批復的特點 1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。三、批復的分類根據內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章的批復，也屬于指示性批復。四、批復的結構、內容和寫法批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： 1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發布施行行政法規和規章的下級機關。 2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。（1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。（2）主體。主要說明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。（3）結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。 3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。五、撰寫批復應注意的問題。 2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。 3、批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

批復的格式及注意事項

批復是上級答復下級請示事項時使用的一種公文，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。下面是我整理的批復的格式和寫法范文，歡迎閱讀!

批復的格式

1.標題

批復的標題與一般公文的標題有所區別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復單位、請示事項(問題)和文種組成，例如《最高人民法院關于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復》中'“購銷合同履行地的特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批復機關、原請示題目和文種組成。第三種，由批復機關、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批復的標題一是三要素要齊全;二是發文機關必須用全稱或法定的簡稱;三是事由必須精練地提出具體事項及批復意見，句式可用“關于……問題的批復，，“同意……的批復。”

2.正文

一般由引語、主體和結尾三部分組成。

(1)引語。即批復開始的第一段或第一句話，這是批復的根據。通常要寫清楚兩方面的問題：是下級機關請示的問題或文號; 是簡要引述來文所請示的事項。如“你院《關于購銷合同履行地問題的請示》 (×法經[2012]1號)收悉”。又如“你院[2003]預法經8號請示收悉。關于經濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權提出異議的期限問題”。引語的作用，在于表示已經知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關請示已經“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來文的事項之后，表明批復者的態度。如“經研究，同意……”或“經研究，答復如下：，，，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。

(2)主體。這是批復的中心內容。要根據黨的方針政策和國家的法律、法令、規章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當的明確的答復。內容簡單的，可以只表明同意或不同意，應該或不應該。內容復雜的，除表明不同意的態度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級接受;對于同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問題的出現。這就是批復指示性的體現。

(3)結尾。批復的結尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。

批復的特點

作為答復性的下行公文，它具有以下特點：

一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復。又屬被動行文，是應下級的請示而行文的。

二是指示性。批復要對下級提出的具體問題進行答復，往往要求下級將執行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復具有指示性。

三是政策性。批復的本身往往體現了上級在這一問題上的政策精神。

批復的注意事項

1.針對性強

凡批復都是針對下級的請示而發，因此，批復的內容、語言必然與請示的內容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。

2.態度明確

批復是對下級來文表明態度，是可辦，還是不可辦;是好，還是不好，應直接予以說明。在批復中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向對頭、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應杜絕。

范例××××北京分公司開業獲保監會批復》的格式十分規范，批復事項也很完整、具體，很有條理，表態明確，針對性強。

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批復的寫作方法

批復必須以下級機關的請示或報告為存在的條件。沒有請示，也就無所謂批復。那么批復要怎么寫?下面我為大家分享批復的寫作方法如下：

1、批復的概念

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“答復下級機關請示事項，用‘批復’”。

批復是答復性的下行文書，它是上級機關答復下級機關請示事項的指導性文件。批復必須以下級機關的請示或報告為存在的條件。沒有請示，也就無所謂批復。由此可見，批復與請示，是彼此相互對應的兩種公文。請示是上行文，批復是下行文。沒有下級機關的請示，就沒有上級機關的批復。請示和批復是正式行政公文中唯一具有相關聯的一對文種。這一特點決定了在批復的撰寫中，應充分體現出批復對于請示的針對性。因此，中以說批復是針對請示的批答公文。它是專門解決請示問題專用公文，其行文受到請示機關和請示內容的制約，行文關系和行文內容都是特定的。

2、批復的特點

批復是上級機關答復下級請示的一種下行文，它只針對請示而行文，它與通知、指示有所不同。通知、指示是上級機關主動下發的，批復是根據下級機關的請示而發的。其特點有：

(1)下行性;

(2)針對性;

(3)及時性;

(4)制約性;

(5)實踐性。

3、批復的結構

批復的結構可由標題、主送單位、正文和落款四部分組成。

(1)標題

批復的標題大體有兩種寫法：一是完整規范的標題，如《中共中央對〈關于在職工中開展讀書活動的報告〉的批復》;二是由五部分組成的標題，如《國務院關于同意遼寧省調整錦州市與錦西縣行政區域界線給遼寧省人民政府的批復》。該類標題由發文機關名稱、批復意見、事由、受文機關名稱和文種共五部分組成。這類標題雖然復雜，但表述清楚、嚴密。如果標題中不寫受文機關名稱，通常在公文主送單位處(即標題的左下方，正文之前)寫明受文機關名稱，或者在標題的下方寫明發文的年、月、日和對某機關的批復字樣，并用括號括上。日期字號與正文相同。

(2)批復的主送機關

也就是報送請示的機關。如果標題中沒有標明報送請示的機關名稱，主送機關和名稱要單獨寫上，放在標題之后、正文之前，頂格書寫。如果標題中已經標明了報送請示的機關的名稱，那么主送機關也可以省略不寫。

(3)正文

批復的正文一般由三部分組成，一是批復依據，或叫告知情況，寫“×年×月×日請示收悉”，或“×發[19××]×號請示收悉”或“×年×月×日×發[19××]×號請示收悉”等文字，有的還寫“經研究，批復如下”，這就構成了批復的依據，即針對某請示件人作出答復。二是批復內容。如果對請示內容不同意，要寫明理由;如果是因情況不明，決心難下，可以寫“暫不予批復”，但一定要用函件告訴對方。批復的內容一定要寫得明確、具體，不可含糊其辭。三是結語。批復的結尾很簡單，一般只寫“此復”或“特此批復”，并且另起一行，表示全文的結束，但有的批復不一定有這類結束語，近年來，不少批復均不用結束語，在表明態度、分析說理或作完批示后，即收尾結束。

(4)落款

如標題寫了發文單位的名稱，落款可以省略，只寫×年×月×日即可。如標題沒有寫發文單位，又沒有用帶版頭的正式公文紙印刷，落款必須寫清楚發文單位的名稱。

4、批復寫作應注意的事項

(1)批復具體體現了黨和國家的方針政策與實際情況的結合，因此，應以高度的責任心對待這一工作。

(2)及時批復，以免貽誤工作。

(3)如來文請示事宜雖然可行，但所陳述的辦法不夠妥當，或文字不甚周密，可將來文退回，請其修改后再作批復。

(4)有些請示，不按行文的正常渠道辦理或一文多頭請示，應予以糾正，以免貽誤工作。

(5)措辭要莊重、周密、準確。

(6)注意堅持一請示一批復的原則。