律師催款函范文（律師催款函范文警告）

2022-09-12 法律法規

2021催款函格式及催款函范文

每年年底都是企業的催款高峰期，催款猶如一場智斗,不管你是見招拆招,還是主動出擊,要到款才是勝利。催款函是基本的脆快方式，怎么寫催款函范文呢?下面是我整理的催款函格式及催款函范文，歡迎閱讀。

格式一：委婉型

適用于對公司相對重要客戶、信用狀況相對較好、應收款項帳齡相對較短的、希望此后繼續保持合作關系的客戶。使用措辭時，語氣要相對婉轉，以免傷害對方感情，不利于達到索款的目的，但同時又要有一定的力度。

示例：

催款函

致：[ ]

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發布廣告。根據貴公司與本公司( )年 ( )月 ( )日簽訂的《》(以下簡稱合同)，貴公司應于( )年( )月( )日支廣告發布款￥。

我司已經嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司依約支付廣告費，尚欠廣告費元，至年月日已逾期天，依照合同條約定您應當支付違約金元。以上款和滯納金或違約金總計元。

本公司信賴貴公司享有良好信譽，十分珍視與貴公司的合作關系，在付款期限上已給予足夠寬限，但資金不能及時收回已給本公司造成困難，現不得不特致函貴公司，以期通過友好協商方式妥善解決此事，望貴公司安排資金，本月月底前結清前述款項。

格式二：無奈型

首先說明欠款的事實，其次用委婉的語氣請對方在期限內返還欠款，最后可以說明本公司已經催款，但由于對方的原因不得不使用法律手段解決問題。

示例：

催款函

致：[ ]有限公司：

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發布廣告。

本公司與貴公司()年()月()日簽訂《》(以下簡稱合同)，合同第條約定：“ ”。貴公司應于()年()月()日支付款￥。

本公司已經嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司未支付()年 ()月()日款，計至今，貴公司逾期天，依照合同條約定貴公司應支付滯納金或違約金元。以上款和滯納金或違約金總計元。

本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付。現致函貴公司，希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務，自收到此催款函之日起七日內結清前述欠款。如屆時本公司未收到貴公司款項，本公司將不得不采取法律手段追索。

格式三：強硬型

適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強硬。可以明確說明該公司的行為已經構成違約，需要對方承擔相應的違約責任，并可以明確將會用法律手段解決問題。

范例：

催款函

致：[ ]

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發布廣告。根據貴公司與本公司( )年( )月( ) 日簽訂的《》(以下簡稱合同)，我司已經嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司尚欠廣告費元，至( )年( )月( )日已逾期天，依照( )合同條約定您應當支付違約金元。以上欠款和違約金總計元。

貴公司長期拖欠本公司合同價款，已構成違約。根據合同法本公司有權要求貴公司支付欠款并承擔違約責任。現致函貴公司，請貴公司在收到本催款函后三日內償還欠款元，并支付違約金元。如本公司屆時未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款并追究貴公司違約責任。

格式四：關聯第三方型

適用于對第三方客戶。當欠款方對本公司欠款是由于第三方的原因未能支付時，可以適用此種格式。首先向第三方說明具體情況。其次詢問第三方是否已經還款并將情況回復我公司。最后如果我公司未得到回復，將采取的措施。

范例：

催款函

致：[ ]有限公司：

敬啟者：

受[廣告代理]公司委托，本公司已于年月日至年月日在[廣告媒體]為貴公司發布[廣告名稱或內容]廣告，但[廣告代理]公司以貴公司未付廣告費為由拖欠本公司廣告費元。現致函貴公司，請貴公司核實是否向[廣告代理]公司支付該廣告的廣告費。如確已支付，煩請三日內回復付款情況及憑證復印件。如未支付，請貴公司在收到本函之日起五日內向本公司支付所欠廣告費元。如本公司未收到貴公司回復，則視為貴公司未付廣告費。

催款函的發送

原則上，以能夠讓欠款公司知悉催款內容的任何方式均可。能常可以直接遞交、郵寄、發電子郵件、傳真等。但如果以后可能作為證據使用的催款函，需要考慮以適當的方式送達并取得送達的證據。如直接送達，則需要取得欠款公司相關人員簽收或由公司蓋章簽收證明。如郵寄，就取得寄達證明，最好使用掛號或特快專遞方式。傳真或電子郵件取得送達證據，可考慮與其他方便保留證據方式同時使用。

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催款函怎么寫

催款函模板：

致************公司：

首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元（大寫人民幣**************）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮

********公司

**** 年 **月 **日

擴展資料：

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款方在制作中應注意以下事項：

折疊催款函應包括以下內容

1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

折疊催款方的信息要明確方便欠款方還款

1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

折疊催款的語氣，根據催款性質不同

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。