紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國(guó)通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識(shí)

企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個(gè)公司各個(gè)部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡(jiǎn)稱來(lái)識(shí)別各部門的文件，例如人力資源部簡(jiǎn)稱“人”、行政辦公室簡(jiǎn)稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號(hào)是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來(lái)編制的自然序號(hào)，序號(hào)不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號(hào)，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號(hào)是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請(qǐng)示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來(lái)說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡(jiǎn)單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。”

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時(shí)宏意人【2015】15號(hào)《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。”

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個(gè)，不過現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項(xiàng)是讓大家對(duì)有所了解。

9、抄報(bào)

一般用于上級(jí)單位中，除了主送上級(jí)單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級(jí)單位用抄報(bào)。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照?qǐng)?zhí)行的單位，一般用于平級(jí)和下級(jí)單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文怎么寫？

文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文這樣寫一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布。回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。正文，一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

正式文件排版格式

1、正文的標(biāo)題需要居中，使用方正小標(biāo)宋體字，不加粗。建議標(biāo)題盡量避免過長(zhǎng)，影響排版，如果過長(zhǎng)可以適當(dāng)編輯采用分行。

2、正文部分，一般采用3號(hào)仿宋體字，每一段開頭都要空兩格。設(shè)置頁(yè)邊距方面，上為3.7厘米，下為3.4厘米，左為2.8厘米，右為2.3厘米，行間距離的固定值一般是在28磅左右。

3、正文需要分不同部分加上小標(biāo)題，標(biāo)題使用三號(hào)黑體，二級(jí)為三號(hào)楷體，三級(jí)為三號(hào)仿宋，其余的字體字號(hào)格式需要與正文相同即可。

4、每一頁(yè)下方還需要填上頁(yè)碼，一般距離紙張邊緣7毫米左右，有部分還需要增加頁(yè)眉，內(nèi)容是標(biāo)題。

5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可。

6、如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁(yè)碼，雙頁(yè)碼是放置在表格的左上角。表格的標(biāo)題放置于表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號(hào)字體，加粗，表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號(hào)字號(hào)。

公文格式范例有哪些？

公文格式

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

GB 3100國(guó)際單位制及其應(yīng)用

GB 3101 有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

GB 3102（所有部分） 量和單位

GB/T 15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法

3 術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3. 1

字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

3.2

行 line

標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。

4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面尺寸及版面要求

5. 1 幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。