律師函格式（律師函格式及范文模板）

2022-11-25 司法

律師函格式

信函的主體是書寫信函的目的之所在。您必須讓讀者清楚地知道您想要表達的意思和目的。如果您的信函讓讀者一頭霧水，讓他們不知道您要說些什么的話，那這樣的信函是不合格的。大多數的信函常常會在某些地方步入這兩個極端，但遵從下述建議卻可以讓您的信函走上成功之路。

明確你和客戶之間的關系。讓其他人盡快地了解到誰是您的客戶，這樣做很重要，也會帶來意想不到的效果。首先，這會告訴讀者您的客戶有律師。其實，大多數的客戶都希望滿世界的人知道他們是有律師的，所以這會令您的客戶感到高興和自豪。其次，這還讓讀者知道您不是他的律師。如果不這樣做，會讓那些實際上和你沒有代理關系而自認為和你有代理關系的人起訴你，所以這樣做，也會讓那些不負責任的送交者感到有些輕松。

明確你和客戶之間的關系真的很重要。佛羅里達州律師條例之職業行為規則中的第4-4.3款也規定：

“在處理自己代理的客戶和一個沒有代理人的當事人之間的事務時，一個律師不得聲稱或者暗示自己的'處理是公正無私的。”

因此，您在起草信函的第一時間、第一部分應該寫道：“我代表____.”自此以后每次撰寫信函，您都應該再次證實您所代理的客戶并稱之為“我的客戶”。

陳述信函的要旨。為什么要讓讀者自己猜測呢？您應該直截了當地說出您為什么要寫這封信。這里有一些此種表達法的例句：

“本文旨在______.”

“本文通知您_______.”

“我的客戶指示我____.”

“本文確認___________.”

“本文證實我們今天在電話中交流的內容為_____.”

如果有隨信附件，首先要列出他們的清單。附件清單應該放在信函的首部，這既可以讓您的工作人員輕松地收集這些附件，也可以讓讀者確認這些附件是否已經全部收到。另外，這樣做，讀者就不需要到信函的全文中去尋找哪些是隨信附件了，特別是信函過長時，這樣做就更省事了。

為了避免將來引起關于附件的爭議，對這些隨信附件需進行詳細地說明，至少，這些附件的名稱和時間應該被列出。如果某附件已經被登記存檔，那存檔記錄信息也要被列出。另外，不管附件文檔是正本還是副本，都應該被說明。具體做法請參考下面這個例子：

“下列附件來源于您在****年__月___日的交易，在該交易日中，你從____處購買了一座住宅，該住宅位于_____，彼得斯堡大街，佛羅里達州：

房產擔保契約，訂立于****年__月___日，于****年__月___日登記存檔在佛羅里達州___縣的公共檔案中第__卷第___頁上（正本）

產權保險單，由_____于****年__月___日在_______簽發，單號為____（正本）

住房和城市發展部第1號授與聲明，發布于****年__月___日（正本）“

用一些相互獨立的段落來描繪出信函的輪廓。信函的每個段落最好只表達一個獨立的意思、意見、觀點或概念。每個段落最多也只用四個或五個短句組成。如果某個段落過長，則應分成幾個小分段。段落之間應該按邏輯順序有條理地組織起來。當然，不需要一下子把它們都寫出來，可以邊想邊寫。另外，要力圖在一個段落或在鄰近的幾個段落中將相關的概念解釋清楚。本文的附錄中有幾個這樣的例子可供參考。

給每個段落加上一個標題并在該標題的下面劃上下劃線，這就像給一篇新聞注上標題一樣，作用是既可以讓讀者輕易地瀏覽信函全文并決定怎樣繼續精讀和消化信函的內容，還可以讓您以后在文件中很容易地查找信函的內容并回想起當時為什么要這么寫。

每個段落只能圍繞一個中心來展開論述。這個道理很簡單，您在小學的時候就應該學過。根據這個道理，您應集中筆墨論述您在提綱中安排的概念或觀點。

如果該信函是發給客戶的，那么在書寫過程涌現的一些想法也要寫上。是的，在書寫過程中，常常會有很多好的想法浮現在你的腦海里，比如：交易中可能出現的一些障礙，將來可能會發生的一些事情，過去已經發生了的一些事情，讓事情往好的方向發展的方法，等等。盡管這些想法從嚴格意義上講算不上法律意見，但最好還是寫在信函中。佛羅里達州律師條例之職業行為規則中的第4-2.1款也有這樣的要求：

“在為客戶提供意見時，一個律師不能僅僅只提供法律層面上的意見，而且還根據客戶的現實情況考慮到道德、經濟、社會以及政治等相關因素。”

如果該信函是寄給非客戶的，那就不要提供任何意見。該類信函只需達到提供信息、提出要求等目的即可。換句說，不要給收信者提供任何法律上的意見。佛羅里達州律師條例之職業行為規則第4-2.1款的評述中說：

“在為客戶代理的過程中，一個律師不得向非客戶方提供任何意見，但建議其聘請律師的意見除外。”

陳述您的設想和依據。不管是意見書還是非意見書，都要詳細說明有事實根據的設想并給出相關意見和建議所依據的法律。對意見書來說，()常規是要詳細陳述意見所依據的事實以及相關的成文法和判例法。為了避免將來引起誤解，所以每封信函在提供意見或建議時都會提供相關的依據。陳述假設的事實或相應的準據法不僅可以使讀者知道作者是如何得出這些正確結論的，而且還能讓讀者在發現這些假設事實不正確之后通知作者改正。

給客戶的指示要用粗體字母。這樣做可以讓客戶容易地理解您的信函并按您的建議去做。

在信函的末尾加上一個結束段落。下面有一些結束段落的樣本：

總結意見的：“總之，我建議您……”

采取措施的：“因此，請采取下列措施……”

提出要求的：“于是，我的客戶要求您立即停止并終止……”

一般性結尾：“如有任何問題，請給我來電。”

范文一：律師函

深圳市__公司：

我是廣東蛇口律師事務所黃華律師，受深圳市南山區__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：

經核實，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續采購總價為__元貨物，依照采購訂單約定，貴公司應于收貨當月__號付清貨款。

在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實，有采購訂單、送貨單、對賬單等證據可以確認。

請貴司收到律師函后三日內將欠款__元支付給__公司，如有疑問，可與本律師直接聯系或回律師函/傳真。

如逾期未支付催款，本律師將通過法律途徑開始處理，貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經濟責任。

請慎重考慮！

順祝

商祺

廣東蛇口律師事務所

律師：黃華

__年__月__日

范文二：律師函

致：*******

本律師接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：

根據委托人提供的資料證實：您于******年****月****日入職委托人公司，在銷售部擔任**********經理職務，負責該區域的銷售業務。為了更好地開發市場，******年****月****日，您與委托人達成了《借款合同》及《借款購車及抵押合同》，您向委托人借款人民幣******元（大寫：*****萬元）用于購買汽車，并約定了借款本息的歸還方式及違約責任（具體見合同及還款明細表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了還款行為，******年*****月*****日為最后還款日期，但截至目前您尚未全部償還借款本金、利息、滯納金及違約金，根據我國法律的相關規定及《借款合同》的約定，您的拖欠還款的行為已經構成違約，嚴重危害了委托人的合法權益。

據此，委托人授權本律師鄭重函告您：限您自收到本律師函之日起十日內，償還尚欠的借款本金******元，利息*****元，滯納金*****元，違約金*****元，共計人民幣******元整。否則，本律師將依授權采取進一步法律行動。屆時，閣下將要承擔因此而付出的嚴重法律后果及個人信譽損失。

望慎重考慮，盡快履行還款義務，以免訴累。

特此函告

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律師函怎么寫律師函如何寫

1、律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中，抬頭和腳部主要是使用律師事務所統一格式，沒有太多技巧性的東西。

2、下面重點講述首部、主體和尾部三部分：

（1）首部

寫法有如下兩種：

一是“仿外文式寫法”，適用于外資企業等涉外客戶，將送達對象提前到第一行的左側頂格位置，寫上：“致：____(送達對象全稱)”。第二行留空，第三行寫律師函件標題，第四行寫發函號，第五行留空，第六行左側頂格寫“敬啟者：”，第七行開始寫正文。

另外一種是“中國式寫法”，適用于國有、集體或私營企業，即第一行留空，第二行寫律師函件標題，第三行寫發函號，第四行留空，第五行寫送達對象全稱，最后一個送達對象名稱后標全角冒號，第六行開始寫正文。

無論何種寫法，都不能對送達對象名稱使用簡稱，這是對客戶的不尊重;發函號一般由發函律所代字、年份和序號組成。此外，律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字，這樣不容易讓讀者直截了當地領會文件要旨。

（2)正文

正文一般分為四個部分：委托來源——事實概要——法條引用和律師評述——威脅性的要求或意見。

這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項。基本陳述方式如下：

就__事宜(以下簡稱“題述事宜”)，__律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受__(以下簡稱“__”)的委托，指派__律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函。

這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達對象發函，這是不符合我國律師執業規范中關于由律師事務所名義統一接受委托要求和辦理業務的要求。

事實概要

要留意這一部分的寫法比較特別，不需要像法律意見書一樣詳細展開，只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎，扼要地將事實和爭議焦點總結出來即可。這是因為律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。

法條引用和律師評述

這一部分的寫法與事實概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故?這是因為律師函除了“宣示”的作用外，還有“說服”，而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎，這種方法最簡潔最直接。法條引用后就開始律師評述，將事實概要和法條結合起來進行評析，最后得出雙方在法律上應有的權利義務。

威脅性的要求或意見

最后一部分是律師以專業語氣告知對方，要求其在“規定期限完成規定事宜”。在提出要求的基礎上進一步“威脅”，若對方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況和后果，例如承擔相關費用或損失等，強化律師函的威嚴性和委托人的立場。要注意這部分威脅性內容必須留有余地，用詞堅定但不能過急，不應過度惡化雙方關系而打消對方提出和解的積極性，更不能把本部分內容夸大，變成非法的威脅恐嚇。

總之，正文的行文風格和用語要考慮對方的特點，如果屬于普通人，應當通俗易懂;如果屬于法人和社團組織，可以行文正規一些;如果是專業人士，則應該使用法言法語。

(3)尾部

主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯系方式共四部分組成。前三部分一律右側頂格書寫，其中律師簽名應該手簽，下面用印刷體標注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草，應該盡量打印事務所和簽發律師的全名。最后一行注明律師的聯系方式，方便對方與律師及時聯系。

律師函由首部、正文和尾部三部分構成，律師寫律師函的時候一定要按照這樣的要求進行，這樣寫出來的律師函才能夠是對對方起到一份警示作用。律圖我在上文中介紹了律師函三方面的要求，大家有需要寫律師函的話可以適當的參考一下。更多關于律師函的知識，請到律圖網站進行咨詢。

律師函范本哪兒有

律師函范本:

起草

律師函可以籠統的分為首部、正文和尾部三大組成部分。

律師函的首部

律師函的首部一般由三個部分組成:具體包括標題、函號和送達對象。

1. 標題

一個完整、規范的律師函標題一般由三部分組成:發函律師事務所的全稱，律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個部分可以分三行顯示，不要放在一行里面顯示，否則顯得標題太長，主旨不能突出，也顯得不夠美觀。如，上海某某律師事務所，關于A公司立即支付工程款，返還保證金的，律師函。

實務中律師函的標題大多數都很簡單，只有"律師函"三個字。這樣的表述方式，不具體、不明確、不專業。標題的最基本要求就是能夠表達律師函的主旨，要讓閱讀者通過標題就能夠清楚的知道發函人想要收函人干什么。

2. 函號

律師函函號的基本結構為:(年號)+發函律師事務所所在行政區劃簡稱+發函律師事務所簡稱+法律文書的性質即律師函的簡稱+字第××號。如，(201×)滬×律函字第**號。關于第××號一般有兩種表達方式:1.按照律師事務所或發函律師的總發函的份數來編寫。如，本年度的第50封律師函就可以表述成第50號。2.按照發函的日期來編寫。如，2013年1月4日發的函可以表述成第20130104號。這種表達方式的問題就是如果同一天發了多封律師函，就不太好管理了，而且律師函的最后落款本身就有成函時間。根據自己習慣選擇方便的。

實務中很多律師起草的律師函根本沒有函號的，或因根本不知道有這東西，或知道有函號，但不知道怎么編寫函號。律師函沒有函號，1.顯得不專業。有函號給人感覺，好像像那么回事，能顯示專業精神。2.也不便于文書管理。有函號查閱、管理起來很方便。

3. 送達對象

送達對象即接受律師函的機關、單位或個人等主體。為了表示對送達對象的尊重，送達對象要用全稱，不可省略或用不規范的簡稱。當送達對象為個人時需在姓名后加先生或女士等尊稱。

在送達對象中有一個需要注意的事項，即到底向哪個主體送達律師函?如果在律師函中涉及到其他當事人的可以進一步加強律師函的威力。每個主體都可能有上級或類似的主管單位等能給他施壓的單位或個人。分公司有總公司，子公司有母公司，掛靠單位有被掛靠單位，雇員有雇主等等不一而足。我們可以通過同時給這些主體發函來給對方施壓從而使自己取得優勢。當對方是大型組織和政府機構等時這種方法的尤為有效。在給法人等組織發送律師函時要同時抄送給法人的法定代表人或其他主管領導。如，致:某某公司，并某某先生/女生。這樣做通常都能刺激起對方做出有利于你的反映和回復。

律師函的正文

律師函的正文一般由四個部分組成:具體包括委托聲明、事實簡述、法律評論和律師意見。

1. 委托聲明

委托聲明由委托來源及委托事項兩部分組成。委托聲明主要是向送達對象表明律師向其出具律師函的合法授權來源，以及委托人的委托事項，即委托人想讓送達對象做什么或不做什么。

實務中有些律師函直接以律師本人受委托名義向送達對象發函，根本沒把律師事務所放在眼里，因為他在委托聲明中壓根沒提到所執業的律師事務所。這樣的表述是不符合律師執業規范中要求由律師事務所統一接受委托的要求的。委托聲明的規范表述應該為:×××律師事務所(以下簡稱"本所")依法接受×××(以下簡稱"×××")的委托，特指派本所×××律師(以下簡稱"本律師")就×××事宜出具本律師函。或者根據個人的表達習慣，把委托事項放在前面表述。

2. 事實簡述

一封好的律師函應該在委托人提交的材料及委托人陳述的基礎上，通過有組織、有邏輯性對案件事實進行敘述，使送達對象相信你列舉事實的合理性及真實性，并迫使其做出對自己有利的行為。

事實簡述部分有以下幾點注意事項:

2.1 簡明扼要

律師函在對事實部分進行敘述時不需要向法律意見書那樣詳備，只需要根據委托人提供的材料，簡明扼要的將事實與雙方爭議的焦點總結出來即可。法律意見書是律師在充分的資料準備及法律研究的基礎上做出的，而律師在出具律師函時很多時候對案件的事實及證據的掌握并不充分。律師函更多承擔的是宣示功能而非分析功能，律師函只是打前站用的，后面還有一系列組合動作，不宜詳述，言多必失。

2.2 以"根據委托人提供的資料及陳述"這樣的字句開頭

老江湖都知道當事人給律師的信息很多時候都是經過過濾的，當事人經常告訴律師那些他們想讓律師知道或自認為律師可能想知道的信息。很多時候他們并不說出全部事實，特別是那些他們認為可能是對自己不利的事實。這樣做是危險和愚蠢的，你花錢請的律師是來維護你的利益的，只有在充分了解事實的基礎上才能制定出可行的方案來更好的維護你的利益。

如果你只是在聽取了一方面事實而且還是經過加工的事實后就認為自己已經了解了全部事實而做出決定是非常危險的。為了規避風險，你得給自己留有回旋的余地，以免你的委托人所講述的事實不是完全準確的，所以在列舉事實的段落前可以這樣開頭:根據委托人提供的資料及陳述。

2.3 強調有利事實，最小化不利事實

出具律師函一方的好處就是可以組織對你的委托人有利的事實。如果事實對你的委托人有利，那就強調事實;如果法律對你的委托人有利，那就強調法律;如果情理對你的委托人有利，那就強調情理，總之不管優勢是什么，都要在你的律師函中對它們予以強調和渲染。在強調有利事實的同時，要最小化不利事實。你的目的就是要盡可能讓對方相信你的委托人是沒有弱點的。

在事實簡述部分有一點需要提醒注意的，就是關于默認聲明。

有些律師函在事實陳述的結尾還會加上一個默認聲明:如，如果我們在最后期限前還沒有收到您的書面回復，我們就假使與我們的委托人有關的事實都是準確和完整的。或簡單的表述成:對律師函的內容有異議，請在最后期限前書面告知我方，逾期視為沒有異議。

這樣的表述單從法律上分析是有問題的，沉默作為意思表示，只有在法律有明確規定或當事人有明確約定的情況下才可以，否則不能作為意思表示。簡單說就是，法律沒有明確規定和當事人沒有明確約定的情況下，即使對方在最后期限之前沒有回復也不構成對事實的認可。那默認聲明是不是就不需要了呢?答案是否定的。默認聲明是有它的實際效果的，可以給對方施加以壓力，逼迫對方做出回復。

3. 法律評論

法律評論由法律引用(包括合同條款的引用)和法律分析兩部分組成。在上一部分對事實進行簡述之后，就得以事實為依據對對方的違約或違法行為進行法律評論。法律引用(包括合同條款的引用)是為了說明對方的違法或違約行為是有明確的法律規定或合同條款約定的。法律分析就是通過對法律或合同條款的引用說明對方的行為是違法或違約的。為了增強律師函的說服力，最好的方法當然是拿法律來說事了，依法服人。明確指出對方行為違法或違約的地方，再加上律師的法律分析，這樣就更能使對方相信你的主張是可信的，是站得住腳的。

4. 律師意見

律師意見由需要送達對象做什么及不這樣做的后果兩部分組成。這部分就是"合法恐嚇部分"。通過對對方需要承擔責任的事實原因和法律原因分析之后，下面就得明確提出我方的具體要求了。這一部分是律師以專業語氣告知對方，要求其在規定期限內完成規定事項，否則承擔不利后果。

律師意見部分有以下幾點注意事項:

4.1 不要把話說滿了

律師意見部分是整個律師函的高潮，要特別注意這部分"威脅性"的內容必須留有余地，不能把話給說滿了，在用詞的時候一定要為雙方和解留下空間。不要過度丑化對方，這樣只能使雙方關系惡化，指出對方的不當行為已經構成了違法或違約就可以了，不要把對方說的跟王八蛋似的。在實務中有些律師函用語非常強硬，你看了就煩，有什么了不起的不就是一封律師函嗎，大不了打官司。

4.2 為行動確立時間表

你發律師函的目的就是要求對方在一定得期限內為一定行為或不為一定行為，所以你得為對方的行動確定時間表，并給出行動的最后期限。最后期限能促使人采取行動，隨著最后期限的到來，壓力會越來越大，必須做出決定，采取行動。

這里有一點需要提醒注意的，就是給出的最后期限一定要短。比如，當你起草一封涉及合同違約的律師函時，建議違約方必須在××日內承擔違約責任，不然將予以起訴。你給出的最后期限一般不要超過10天，否則就沒有效果了。你給予對方過多的時間將會減損最后期限的威力。時間帶來壓力，只有短時間才能造成緊迫感，這就是最后期限一定要短的原因。

4.3 警告如果不采取行動將要實施制裁

為了達到最大的效果，你應該在最后期限上加上制裁。如果對方不遵守最后期限，你要堅定你的立場讓制裁予以執行。特別是在向非律師發送律師函時，除非你明確指出將要實施某種制裁出，否則對方可能根本就不知道不采取行動的后果會是怎樣的。

制裁部分要達到最好的效果就得全方位、多角度的表達，包括法律責任角度、商業利益角度、商業信用角度等等。如，可以向對方明示:如果我們不能在最后期限內得到您的回復，我們將以適當的法律程序解決此問題。一旦提起訴訟你方將因此遭受損失，不但需要支付本應支付的費用，還需要承擔違約金、訴訟費，商業信譽也將受損，甚至還需要承擔律師費等。一旦對方意識到如果不能按照你的要求行動，將會遭受更大的損失時，就會采取更為積極的行動。

律師函正文最后不要忘記另起一段寫上"特此函告!"。

律師函的尾部

律師函的尾部一般由四個部分組成:具體包括律師函的寄送方式、附件、落款和聯系方式。

1. 寄送方式

律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對方能收到律師函，萬一對方否認收到了律師函，還可以讓郵局出具對方已經簽收的證明。通過EMS寄送能增強律師函的正式性及緊迫性，還能更好的保存證據。如果你知道對方的傳真或郵箱，還可以同時以傳真和郵箱的方式發送。律師函的寄送方式的規范表述，如，本律師函以特快專遞及傳真(注明送達對象的傳真號碼及收件人)的方式送達。或本律師函以特快專遞及電子郵件(注明送達對象的郵箱號及收件人)的方式送達。

2. 附件

律師函的附件一般包括授權委托書、委托人提供的證據材料、法條、判決書等。授權委托書用以證明發函律師和委托人之間的委托代理關系，說明你發送律師函的合法性。委托人提供的證據材料用以證明律師函事實部分的敘述為真，并且有相關證據予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據的。判決書用以證明對方這種違約或違法行為，我方的主張已經有相關的判例予以支持，從而迫使對方按照我方的要求去做。當然具體附件需要提供那些材料，還要看委托事項的具體情況。實務中很多律師函只有一份律師函，并沒有任何附件，這樣做很不專業。

3. 落款

律師函的落款具體包括律師事務所的名稱、發函律師姓名(實習律師、律師助理等均不得署名)和成函時間。在律師函的落款處要加蓋律師事務所的公章，證明律師發函的合法性。發函律師的姓名要有印刷體和手寫體(或加蓋發函律師的私章)兩種。有些律師的字跡非常潦草，所以需要印刷體予以確認。成函時間用漢字將年、月、日標全。注意將"零"寫為"○"，而不是英文字母"o"或者阿拉伯數字"0"。實務中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯數字很不規范。

4. 聯系方式

律師函的聯系方式包括發函律師的聯系方式及委托人的聯系方式。聯系方式一般包括律師事務所的名稱、發函律師的姓名、電話號碼、郵箱、傳真號碼、聯系地址和郵編等。這樣方便對方可以有多種方式和我方取得聯系。

實務中也有只寫發函律師聯系方式的，這樣對方就可以直接跟律師溝通，律師再把溝通的情況及時反饋給委托人，這樣律師的工作就有形化了。如果對方直接跟委托人聯系，律師還得從委托人那獲得信息，那就比較被動了。還有些委托人認為既然已經委托律師了就直接和律師聯系就可以了，也怕自己說出對其不利的話。

律師函的寫法，律師函怎么寫？

律師函的寫法：黃華律師(12年律師經驗) 律師函的寫法：廣東蛇口律師事務所(中國首家律師所) 一、律師函的寫法律師函寫作是基本的律師業務內容，更是文書寫作基本功之一。律師函多見于提醒對方及時履行合同、警告違約后果等方面，往往發生在訴訟前。一份好的律師函應該言簡意賅，一語中的，言辭強硬之余不失靈活，達到“不戰而屈人之兵”。律師函的作用一般有宣示、說服、詢問、答復等幾種效果，具體如下：1、宣示律師函除了催促對方履行外，還具有宣示法定權利和實現一定的法律規定效果的作用。按照法律規定，被侵權人向侵權人發出律師函，構成了向對方主張權利的行為，因而還起到了中斷訴訟時效的作用。此外，還可以起到督促收件人停止侵權，銷毀侵權產品等作用。如果收到函件一方沒有合理理由拒不改正，則根據我國相關法律規定，收件方這種拒絕合理行事的消極態度可能會使其從原來不知情者的身份轉化為過失侵權人或共同故意侵權人的身份。 2、說服即將委托人的意思通過法律途徑正式書面告知收函人，要求收函人做什么或者不做什么，如銀行貸款過期了，貸款人沒有如期還款，銀行就可以委托律師向貸款人發出《歸還貸款律師函》；交了貨物而貨款卻石沉大海，貨主就有權委托律師向收貨方發出催收貨款律師函；物業管理公司向業主或租戶提供了服務，物業費卻收不上來，物業公司就可以委托律師向業主或租戶發出《物業管理費催收律師函》。 3、詢問用于了解、詢問有關法律事項時使用，例如在律師進行盡職調查工作當中，對于需要向政府部門或者相關第三人了解的相關信息，例如被調查人的納稅情況、有無訴訟、環境保護是否存在問題和合同是否已經全部履行完畢等等，律師受客戶委托，向第三人簽發律師函咨詢相關問題。律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中，抬頭和腳部主要是使用律師事務所統一格式，沒有太多技巧性的東西。下面重點講述首部、主體和尾部三部分：1、首部寫法有如下兩種：一是“仿外文式寫法”，適用于外資企業等涉外客戶，將送達對象提前到第一行的左側頂格位置，寫上：“致：____（送達對象全稱）”。第二行留空，第三行寫律師函件標題，第四行寫發函號，第五行留空，第六行左側頂格寫“敬啟者：”，第七行開始寫正文。另外一種是“中國式寫法”，適用于國有、集體或私營企業，即第一行留空，第二行寫律師函件標題，第三行寫發函號，第四行留空，第五行寫送達對象全稱，最后一個送達對象名稱后標全角冒號，第六行開始寫正文。無論何種寫法，都不能對送達對象名稱使用簡稱，這是對客戶的不尊重；發函號一般由發函律所代字、年份和序號組成。此外，律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字，這樣不容易讓讀者直截了當地領會文件要旨。 2、正文正文一般分為四個部分：委托來源——事實概要——法條引用和律師評述——威脅性的要求或意見。委托來源這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項。基本陳述方式如下：就__事宜（以下簡稱“題述事宜”），__律師事務所（以下簡稱“本所”）依法接受__（以下簡稱“__”）的委托，指派__律師（以下簡稱“本律師”）出具本律師函。這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達對象發函，這是不符合我國律師執業規范中關于由律師事務所名義統一接受委托要求和辦理業務的要求。事實概要要留意這一部分的寫法比較特別，不需要像法律意見書一樣詳細展開，只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎，扼要地將事實和爭議焦點總結出來即可。這是因為律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。法條引用和律師評述這一部分的寫法與事實概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故？這是因為律師函除了“宣示”的作用外，還有“說服”，而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎，這種方法最簡潔最直接。法條引用后就開始律師評述，將事實概要和法條結合起來進行評析，最后得出雙方在法律上應有的權利義務。威脅性的要求或意見最后一部分是律師以專業語氣告知對方，要求其在“規定期限完成規定事宜”。在提出要求的基礎上進一步“威脅”，若對方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況和后果，例如承擔相關費用或損失等，強化律師函的威嚴性和委托人的立場。要注意這部分威脅性內容必須留有余地，用詞堅定但不能過急，不應過度惡化雙方關系而打消對方提出和解的積極性，更不能把本部分內容夸大，變成非法的威脅恐嚇。總之，正文的行文風格和用語要考慮對方的特點，如果屬于普通人，應當通俗易懂；如果屬于法人和社團組織，可以行文正規一些；如果是專業人士，則應該使用法言法語。 3、尾部主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯系方式共四部分組成。前三部分一律右側頂格書寫，其中律師簽名應該手簽，下面用印刷體標注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草，應該盡量打印事務所和簽發律師的全名。