Excel表格如何制作工資條

工資條是各單位工資管理中必不可少的一個環(huán)節(jié)，通過發(fā)放工資條可以使職工清楚地知道自己工資的組成部分以及扣除的部分。那我們要怎么在excel表格中制作出既美觀又準確的工資條呢?下面隨我一起看看吧。

Excel 制作工資條的步驟

首先打開我們的 Excel表格 ，錄入我們的數(shù)據(jù)，如果事先做好數(shù)據(jù)的可以直接復(fù)制

然后我們在旁邊的空白列表中，在該列第二行開始，依次輸入1,2，然后用填充柄填充整列，如序號一般，作為我們做工資條的輔助列

然后我們再把我們剛剛輸入的序列復(fù)制到該列的下面，如圖

然后我們再把我們剛輸入的列進行升序。選中任一數(shù)據(jù)，切換到【數(shù)據(jù)】選項卡，點擊【升序】符號。然后輔助列就會變成112233......各個行之間就會插入一行空白行

然后此時輔助列的作用已經(jīng)完成，現(xiàn)在把它刪除掉。選中該列，點擊鼠標右鍵，選擇【刪除】

然后我們選中表頭數(shù)據(jù)，點擊鼠標右鍵選擇復(fù)制

然后我們選中工作表區(qū)域，再按Ctrl+G，調(diào)出定位對話框，在對話框中選擇【定位條件】

在定位條件對話框中選擇【空值】并點擊【確定】

此時空白區(qū)域會被選中并變成淺藍色，然后我們把鼠標放在任一淺藍色區(qū)域，點擊鼠標右鍵，選擇粘貼

然后再美化一下表格的邊框和底紋就完成啦

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Excel制作員工工資條的方法步驟詳解

沒到員工發(fā)工資的時候，財務(wù)煩心的莫過于一張張的員工工資條了。一條條記錄，粘貼，勞動量很大。那么一張工資表，我們?nèi)绾伟阉谱鞒晒べY條呢?下面我來告訴你吧。 Excel 制作員工工資條的步驟

1、打開制作好的員工工資表，復(fù)制工資表表頭，并且粘貼到工資表下方。

Excel制作員工工資條的步驟圖1

2、選擇粘貼好的工資表表頭，將鼠標移動至該行右下角，當(dāng)出現(xiàn)一個黑色”+“時，往下拖動復(fù)制該行內(nèi)容。復(fù)制行數(shù)比員工數(shù)相等，比如，員工有10人，那么往下拖動復(fù)制的數(shù)目為10。

Excel制作員工工資條的步驟圖2

3、另選一空列，一般為工資表結(jié)束后接下去一列。可以編輯a、b、c或者1、2、3，都可以。數(shù)量以員工人數(shù)為準。

Excel制作員工工資條的步驟圖3

4、將后續(xù)的編號復(fù)制和粘貼到工資表表頭最后相鄰一列。

Excel制作員工工資條的步驟圖4

5、同時選定兩組序號，找到剪輯功能里的排序和篩選。

Excel制作員工工資條的步驟圖5

6、點擊升序

Excel制作員工工資條的步驟圖6

7、在跳出的對話框中，選擇擴展當(dāng)前區(qū)域，主要將整個表格包括進去，并選擇排序。我們也可以手動選定排序的區(qū)域在選擇排序。

Excel制作員工工資條的步驟圖7

8、將多余的行和列的內(nèi)容刪除。工資條就制作完成了。

Excel制作員工工資條的步驟圖8

Excel制作員工工資條的步驟圖9

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Excel做工資表的方法步驟詳解

一個簡單的工資表，通常包括九個管理項目：工號、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個人所得稅和實發(fā)工資。下面是我為大家整理的 Excel 制作工資表的妙招，希望大家能夠從中有所收獲!

Excel制作工資表的 方法 步驟

1.創(chuàng)建工資表的管理項目

一個簡單的工資表，通常包括九個管理項目：工號、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個人所得稅和實發(fā)工資。

打開Excel，創(chuàng)建一個工資表，即將這一組管理項目構(gòu)成表格的上表頭內(nèi)容，一般羅列于表格區(qū)域的頂部第一行。

在上表頭各管理項目中，“工號”項及“職工姓名”項是此組管理項目中的關(guān)鍵性字段，通常應(yīng)當(dāng)作“左表頭”字段名，排列于表格區(qū)域的左側(cè)第一列與第二列位置; 其它 管理項目依次向右排列。

2.工資表的運算關(guān)系設(shè)置

表格的結(jié)構(gòu)一旦確定，下一步將是為表格中各管理項目建立運算關(guān)系。針對此工資表，需要設(shè)置運算式的區(qū)域(管理項目)包括“應(yīng)發(fā)工資”、“個人所得稅”和“實發(fā)工資”三項，其中：

(1)“應(yīng)發(fā)工資”的計算方法

應(yīng)發(fā)工資包括“基本工資”、“職務(wù)工資”及“福利費”等。公式可先設(shè)置在“應(yīng)發(fā)工資”字段下方的G5單元格中，然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它 的“應(yīng)發(fā)工資”單元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為，第一行工資記錄中的“應(yīng)發(fā)工資” =基本工資 +職務(wù)工資+福利費+住房基金(前提是，“住房基金”項的數(shù)據(jù)應(yīng)以負值方式輸入)。

(2)“實發(fā)工資”的計算方法

實發(fā)工資是工資表中“應(yīng)發(fā)工資”與“個人所得稅”項目之差。

公式可先設(shè)置在“實發(fā)工資”字段下方的I5單元格中，然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它“實發(fā)工資”的單元格中。算法如： I5=G5-H5

(3)“個人所得稅”的計算方法

是按國家規(guī)定，超過一定收入后應(yīng)向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標準。在此就不再細說了。

3.測算表格的運行狀態(tài)

為確保上述各管理項目的運算式創(chuàng)建正確，原則在設(shè)置運算式后，應(yīng)填入一組實際數(shù)值，并檢驗。

4.表格的修飾

為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀，通常需要對表格進行修飾。如對表格外觀的修飾和數(shù)字格式的修飾。

5.數(shù)據(jù)保護區(qū)的設(shè)置

在工資表的管理中，常常需要對表中數(shù)據(jù)進行保護設(shè)置。除了需要經(jīng)常性手工填入數(shù)據(jù)的區(qū)域：工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區(qū)應(yīng)開放)外，其他所有單元格均需設(shè)置保護。操作：

(1)拖拉選擇上述一組數(shù)據(jù)區(qū)，如“B5：F16”(即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數(shù)據(jù)區(qū))，使其顯示為反白狀態(tài)。

(2)在此區(qū)內(nèi)單擊鼠標右鍵，顯示快速命令列表。

(3)選擇“設(shè)置單元格格式”命令，顯示“單元格格式”對話框。

(4)單擊“保護”標簽，進入保護格式選項頁。

(5)將其中“鎖定”復(fù)選框中的勾取消。

(6)最后，單擊對話框中的“確定”按鈕。

但是，要使保護操作得以實現(xiàn)，原則上必須對此保護操作進行加密。加密的目的在于：填表人(表格保護設(shè)置人以外的其他人)，將不能修改表格的結(jié)構(gòu)，只能在允許的位置輸入數(shù)據(jù)。為“表單”加密(設(shè)置口令)的操作如下：

(1)單擊“工具”菜單并選擇“保護”命令，顯示二級菜單。

(2)再選擇“保護工作表”命令，顯示“保護工作表”對話框。

(3)在對話框中的“密碼”區(qū)輸入保護此表單的口令，如“ aaa”(口令通常以“*”號顯示)。按下“確定”按鈕，將顯示“確認密碼”對話框。

(4)在“確認密碼”對話框中，通過“重新輸入密碼”區(qū)再次輸入保護口令“ aaa”，并按下“確定”按鈕，以便確認口令的正確性。 學(xué)會計論壇

此后，工資表文件中的相應(yīng)表單，就被保護起來。最終的修飾效果如圖。

6.保存為模板文件

在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項。同時，文件的保存位置自動從“My Documents”區(qū)切換到“Template”區(qū)。然后，在“文件名”區(qū)確認此模板的名稱即可。

Excel制作員工工資條的步驟

1、打開制作好的員工工資表，復(fù)制工資表表頭，并且粘貼到工資表下方。

2、選擇粘貼好的工資表表頭，將鼠標移動至該行右下角，當(dāng)出現(xiàn)一個黑色”+“時，往下拖動復(fù)制該行內(nèi)容。復(fù)制行數(shù)比員工數(shù)相等，比如，員工有10人，那么往下拖動復(fù)制的數(shù)目為10。

3、另選一空列，一般為工資表結(jié)束后接下去一列。可以編輯a、b、c或者1、2、3，都可以。數(shù)量以員工人數(shù)為準。

4、將后續(xù)的編號復(fù)制和粘貼到工資表表頭最后相鄰一列。

5、同時選定兩組序號，找到剪輯功能里的排序和篩選。

6、點擊升序

7、在跳出的對話框中，選擇擴展當(dāng)前區(qū)域，主要將整個表格包括進去，并選擇排序。我們也可以手動選定排序的區(qū)域在選擇排序。

8、將多余的行和列的內(nèi)容刪除。工資條就制作完成了。

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使用Excel制作工資條的方法步驟

上班了的人都知道工資條的重要性，每個月都在盼望著，對吧?呵呵，那知道工資條是怎么做出來的么?下面我就來告訴你 Excel 制作工資條的 方法 吧，希望對你有幫助！

使用Excel制作工資條的方法1

打開Excel工資表，并把表名命名為“工資表”，如圖，我們看到工資表的第一列是“序號”，如果你的工資表沒有“序號”這一列，可以插入一列，填上序號。

選擇表頭和第一個人的工資明細復(fù)制到一個新表中，如圖。

然后在姓名“馮磊”所在的單元格B4中輸入公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工資表!$A:$O,2,FALSE),"") 把工資表中序號為“1”的工人姓名引用過來。

然后把工資條中除“序號”列的所有項都用上面的公式引用過來，

比如“基本工資”項的公式為=IFERROR(VLOOKUP($A4,工資表!$A:$O,3,FALSE),"")，

“加班工資”項的公式為=IFERROR(VLOOKUP($A4,工資表!$A:$O,4,FALSE),"")，

“實發(fā)金額”項的公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工資表!$A:$O,14,FALSE),"")

把工資條“簽名”項刪除了，在“姓名”列前插入一列“所屬月份”在B4中輸入公式=工資表!$I$2，把所屬月份引用過來。

到此一個工資條作好了，選擇1至5行向下拖，復(fù)制出所有工資條，也可以多復(fù)制，留著以后人多了用。由于工資條中所有數(shù)據(jù)都是引用的，只要改變工資表中的數(shù)據(jù)，工資條也就改變了。工資表做好了，工資條也就做好了。省去了每次制作的麻煩。

使用Excel制作工資條的方法2

1、在打開的含有工資表的工作簿中新建一個工作表(用來存放工資條的)，然后選中工資表的表頭，進行復(fù)制。

2、切換到新建的Sheet2工作表，選中A1單元格，然后粘貼復(fù)制來的工資表表頭。

3、鼠標移動到粘貼的那行單元格的右下角，待指針變成黑色實心十字型時按下鼠標左鍵并向下拖動，到與工資表中所含員工數(shù)量相同的行號時釋放鼠標。

4、選中工資表中剩下的數(shù)據(jù)行，進行復(fù)制。

5、切換到Sheet2工作表，選中A13單元格，然后粘貼。

6、在所有工資表的表頭右側(cè)添加輔助數(shù)據(jù)序列，是以1開頭的奇數(shù)序列。

7、在數(shù)據(jù)列右側(cè)添加以2開頭的偶數(shù)列數(shù)據(jù)作為輔助列。

8、對輔助列數(shù)據(jù)進行升序排列。

9、工資條已經(jīng)制作完成，我們?yōu)槠涮砑涌蚓€。大家也可以根據(jù)需要修改框線的類型或者顏色等。

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