貨款催收函怎么寫最有效？

等待是一場(chǎng)修煉，但等別人主動(dòng)還錢卻是一場(chǎng)煎熬。知人知面不知心，誰(shuí)知道欠債人動(dòng)的是什么歪心思。債權(quán)人善意提醒他們還款，對(duì)方卻充耳不聞，繼續(xù)裝傻充愣。既然口頭提醒無(wú)用，那么債權(quán)人就不要傻等了，趕緊把個(gè)人催款函寫起來(lái)。至于該如何寫？聽(tīng)說(shuō)易律法務(wù)管理這方面做的很專業(yè)，是國(guó)內(nèi)處理貨款拖欠方面比較專業(yè)的機(jī)構(gòu)，回款速度比較快。

個(gè)人催款函怎么寫才有效

催款函。包括欠款方基本信息，欠款事項(xiàng)，欠款時(shí)間，欠款原因；欠款金額；發(fā)票編號(hào)；催款方的銀行賬號(hào)；最后付款期限。催款人簽字，日期。一、個(gè)人催款函格式是怎樣的?

個(gè)人催款函

致：__________

____年____月____日，本人________與________先生簽訂《借款合同》，約定由本人____出借人民幣_(tái)_______元整給____先生用于繳納工程項(xiàng)目保證金，借款期限自____年____月____日至____年____月____日止。合同簽訂后，本人已按照合同約定向________先生全額支付了借款共計(jì)____元整，現(xiàn)在還款期早已屆滿，但____先生至今未歸還借款。

________先生未按照約定履行還款義務(wù)，也沒(méi)有對(duì)拖欠行為做出合理解釋，____先生的行為已違反法律法規(guī)規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。________先生向本人借款時(shí)，________女士與________先生存在合法的婚姻關(guān)系，因此該借款屬于________女士與____先生婚姻關(guān)系存續(xù)期間的共同債務(wù)，____女士依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)返還借款的義務(wù)，并承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。

鑒于上述情況，本人在此慎重提請(qǐng)_______先生和_______女士在接到本函后七個(gè)工作日內(nèi)將上述欠款本息按時(shí)、足額交付，否則，本人將通過(guò)法律途徑追究您們的違約責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于本金、利息、資金占用損失、訴訟費(fèi)用。

專此函告!

催款人：__________

____年____月____日

拓展資料：個(gè)人如何合理合法的催款?

1、催要欠款，最好采取法律手段，不要委托要帳公司。委托公司利益是難以保障的。

2、對(duì)于到期欠債不還的，建議盡快向法院起訴要求還款，一旦超過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效，喪失勝訴權(quán)

法律依據(jù)：《互聯(lián)網(wǎng)金融逾期債務(wù)催收自律公約》第十三條債務(wù)催收對(duì)象應(yīng)符合法律法規(guī)有關(guān)要求，不得騷擾無(wú)關(guān)人員。第十四條從業(yè)機(jī)構(gòu)無(wú)法與債務(wù)人取得聯(lián)系時(shí)，為恢復(fù)與債務(wù)人聯(lián)系，方可與債務(wù)人事先約定的聯(lián)系人進(jìn)行聯(lián)系。

催款函怎么寫才有效

一、委婉型

適用于對(duì)公司相對(duì)重要客戶、信用狀況相對(duì)較好、應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的、希望此后繼續(xù)保持合作關(guān)系的客戶。使用措辭時(shí)，語(yǔ)氣要相對(duì)婉轉(zhuǎn)，以免傷害對(duì)方感情，不利于達(dá)到索款的目的，但同時(shí)又要有一定的力度。

二、無(wú)奈型

首先說(shuō)明欠款的事實(shí)，其次用委婉的語(yǔ)氣請(qǐng)對(duì)方在期限內(nèi)返還欠款，最后可以說(shuō)明本公司已經(jīng)催款，但由于對(duì)方的原因不得不使用法律手段解決問(wèn)題。

三、強(qiáng)硬型

適用于對(duì)于信用差、帳齡長(zhǎng)、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語(yǔ)，語(yǔ)氣要強(qiáng)硬。可以明確說(shuō)明該公司的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，需要對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并可以明確將會(huì)用法律手段解決問(wèn)題。

四、關(guān)聯(lián)第三方型

適用于對(duì)第三方客戶。當(dāng)欠款方對(duì)本公司欠款是由于第三方的原因未能支付時(shí)，可以適用此種格式。首先向第三方說(shuō)明具體情況。其次詢問(wèn)第三方是否已經(jīng)還款并將情況回復(fù)我公司。最后如果我公司未得到回復(fù)，將采取的措施。

擴(kuò)展資料

范例：

致：XXXX有限公司

敬啟者：

受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日為貴公司完成合同業(yè)務(wù)，但[XXXX]公司拖欠本公司廣告費(fèi)XXXX元。現(xiàn)致函貴公司，請(qǐng)貴公司核實(shí)是否向[XXXX]公司支付費(fèi)用。如確已支付，煩請(qǐng)三日內(nèi)回復(fù)付款情況及憑證復(fù)印件。

如未支付，請(qǐng)貴公司在收到本函之日起五日內(nèi)向本公司支付欠款XXX元。如本公司未收到貴公司回復(fù)，則視為貴公司未付拖欠款。

催款函怎么寫

催款函模板：

致************公司：

首先非常感謝貴公司與我司長(zhǎng)期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元（大寫人民幣**************）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時(shí),貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來(lái)的更大損失。

此致

敬禮

********公司

**** 年 **月 **日

擴(kuò)展資料：

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

折疊催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容

1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限

折疊催款方的信息要明確方便欠款方還款

1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址

折疊催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同

1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

尾部寫明催款方的處理意見(jiàn)

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

如何寫正式的催款通知書

催款函 ****公司：

截至****年**月**日，公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，能夠在近期內(nèi)及時(shí)向公司支付上述款項(xiàng)。

此致 ****公司（印章） ****年**月**日

根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況,綜合考慮催款函中的措辭。

對(duì)于一些重要客戶、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的，措辭可以平緩一些.對(duì)于信用差的、帳齡長(zhǎng)的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語(yǔ)，比如“限于****年**月**日之前支付”、“ 公司保留追討貨款的任何法律手段”、” 公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī),選擇通過(guò)相關(guān)法律訴訟維護(hù) 公司利益”等等。