怎么樣打印工資條？

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數據，假設有N列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。

2、在sheet2中我們來設置工資條。根據實際情況，工資條由三行構成，一行對應工資項目，一行對應一個人的工資數據，然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構成一個工資條。工資項目處在行號除以3余數為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設置，關鍵是工資數據行，牽扯到sheet1與?sheet2中數據的對應，經分析不難看出“sheet1中的數據行=INT((sheet2中的數據行+4)/3)”。

3、這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認后選擇A1單元格，把鼠標放在A1單元格的右下角，鼠標變成“+”時，向右拖動鼠標自動填充至N列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：N1，把鼠標放在N1單元格的右下角，鼠標再次變成“+”時，向下拖動鼠標自動填充到數據的最后一行，工資條就全部制作完成了。

記得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”要把前后兩頭的引號去掉哦！做好以后的效果見圖片

工資條的電子工資條

電子工資條是一種新生工資條形式，主要以電子郵件、手機短信、WEB頁面為載體，內容豐富，操作簡單方便，保密性好，是網絡技術發展的結果，必將取代傳統紙質工資條。

許多單位使用紙質工資條或者紙質工資單，紙質工資條有如下缺點：

1、制作麻煩，需要分割工資表、打印工資條、剪裁、發放工資條。

2、保密性不好，普通的紙質工資條員工領取的時候容易看到其他員工的工資條，保密工資單又需要特殊的打印紙張和設備。

3、概念太落后，如今已是無紙化辦公年代，紙質工資條是很落后的手段。

而電子工資條的出現基本解決了以上問題

1、能根據工資表自動生成電子工資條并且群發到員工的郵箱中。

2、能適應于各種工資表格式，適合各種軟件，只需更改參數設置，而無需對原單位工資表大幅改動。

3、發送過程無需任何費用，同時節約紙張，大大節約財務人員時間。

4、發送及時準確，保密性好，紙質工資條如果需要保密則要專門的打印設備和紙張，而電子工資條直接發送到員工個人郵箱或手機中，天生保密性良好。

5、操作簡單，上手容易，維護更容易。

6、內容豐富、可以插入圖表圖片，美觀大方

工資條怎么做？？

一個簡單的工資表，通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。工資收入一向是中國人談話中的大忌諱，一般不隨便提及。

格式是:單位: 制表日期: 姓 名 標準工資 崗位津貼 效益獎 加班費 工資合計 水費 電費 房租費 其它扣款 醫保 住房公積金 養失生險 工會費 扣款合計 實發工資 備注

從網上各行各業人士所"曬"出的形形色色工資條來看，雖然具體項目各有不同，但整體結構大同小異，第一部分為月收入，包括各種工資、獎金、補貼等。按照由前往后的順序，第一項一般為基礎工資，有的企業也稱之為底薪、月薪或保底工資，它是指員工進入企業后，在特定的崗位上擔當角色，企業以現金形式發給的正常履行職責的勞動報酬，標準由企業自行設定。它是構成員工經濟福利的一個比較穩定的部分，如員工在不違反公司規定的情況下，休年假、婚產假、病假時，這一金額是不受影響的。

接下來的幾項收入則為非基礎工資，這也是月收入的重要組成部分。據記者了解，2010年，在"多勞多得"的原則下，絕大多數人的這部分收入都超過了基礎工資。它包括工齡工資、職務工資、級別工資、加班工資、績效工資等;還包括各種獎金和補助，如全勤獎、交通食宿通訊補助、節日補助、置裝補助、子女教學補助等。

當然，各家企業對非基礎工資的設定也是不同的，根據自己企業薪酬發放的實際情況，設定工資條"模板"，而同一企業每名員工拿到的非基礎工資金額也各不相同。拿媒體工作者的工資條來說，收入的重點主要體現在績效工資上，即稿費、編輯費等。

而對于公務員群體來說，工資條則顯得復雜些，記者一位從事公務員工作的同學向記者展示了他的工資條，上面幾乎包括了上述提到的大多數收入項目，從幾元到幾百元，真是有些眼花繚亂。網上還有一位大學老師展示了自己的工資條，他的非基礎工資項目中包括科研津貼、博導津貼等。

第二部分 扣款

有很多網友表示，當看到自己工資條上那一系列的扣款時就會感到心痛，所以索性不看。其實這是一種誤區，除了那些如因缺勤、任務不達標、差錯等原因被"不幸"和"本不該"被扣的扣款之外，作為重要組成部分的"三險一金"扣款實則是一種"定期儲蓄"式的好事，它的背后是企業為員工付出的三倍于此數額的福利。

據了解，自從擁有了工資條大多數人對于它的迷惑多在于此。日前，當記者拿著工資條向部門領導咨詢"三險一金"的扣款標準時，也感覺認知空白，因此才有了此稿的形成。

在北京地區，一般來說，企業為員工繳納的社會保險為"五險"，包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險，由于后兩者個人不必繳納，因此，反映到工資條上，個人扣款就只有前三項。

●養老保險

個人繳費標準:為本人上一年月平均工資的8%，全額計入個人賬戶。也就是說，如果上一年度您的月平均工資為5000元，那么，每年您每月養老保險扣款為400元。由于地區社保繳納基數每年都會根據當地職工月平均工資的不同而發生變化，因此個人繳納的金額也會在當月或次月隨之變化。

此外，個人繳費工資基數通常設置上限和下限。對于北京大多數企業的在崗職工來說，下限為上一年度職工月平均工資的60%;上限為上一年度職工月平均工資的300%，也有個別困難企業的繳費基數為40%。2009年北京市職工月平均工資為4037元，如果您的月工資低于2422元，則個人仍按照193.78元來繳納;若高于12111元，也只按照968.88元繳納。

●醫療保險

個人繳費標準:為個人上一年月平均工資的2%+3元，其繳納基數上限和下限的設定同養老保險相同。同樣以月收入5000元為例，每月個人應扣醫療保險費103元。北京城鎮在職職工最低51.44元，最高245.22元。需要注意的是，相對于養老保險15年的必須繳費年限，醫療保險規定，男士必須交滿25年，女士必須交滿20年。

●失業保險

個人繳費標準:為個人上一年月平均工資的0.2%(農村職工暫不繳納)，企業則按本單位上年職工月平均工資總額的1.5%繳納失業保險費，按規定履行繳費義務滿1年的參保人員到時才有資格領取失業保險金。

●住房公積金

個人繳費標準:個人與單位一樣，各承擔公積金總額的50%。月繳存額上限為上一年度北京市全市職工月平均工資的300%，分別乘以當年單位和職工住房公積金繳存比例，繳存比例一般為12%。

還有一種尚未普及的福利性扣款那就是企業年金，其也為單位和職工個人共同繳納，總額一般不超過本企業上年職工工資總額的1/6。

值得一提的是，無論上述哪一項福利性扣款，事實上，單位同時的扣款都更多。計算個人繳納的"五險一金"，暫時除去醫療保險另加的3元，比例總和為8%+2%+0.2%+12%=22.2%;而單位繳納的比例則約為20%(養老保險)+10%(醫療保險)+12%(住房公積金)+1%(失業保險)=43%，其中，養老保險與失業保險的繳費基數均為本單位全部被保險人繳費工資基數之和。如果再加上工傷保險和生育保險，單位為每位職工繳納的總額大約是個人工資扣款的三倍。

第三部分 扣稅

國家規定，個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得都應該交個人所得稅。個人所得稅，收入越多繳納越多，但這個比例究竟是多少，很多人都不知道。

據記者了解，全國個人所得稅采用的是分級超額累進稅率的計算方法。

個稅=應納稅所得額×適用稅率-速算扣除數。

應納稅所得額=應發工資-"五險一金"個人繳存部分-30%交通補貼-20%通訊補貼-起征點。

以北京為例，2008年3月份起，北京個稅起征點提高到2000元，依據超出數額的多少共分為九級，第一級為應納稅所得額不超過500元，稅率為5%，速算扣除數為0元;第二級為應納稅所得額超過500元至2000元，稅率為10%，速算扣除數為25元;第三級為應納稅所得額超過2000元至5000元，稅率為15%，速算扣除數為125元;第四級為應納稅所得額超過5000元至20000元，稅率為20%，速算扣除數為375元;第五級為應納稅所得額超過20000元至40000元，稅率為25%，速算扣除數為1375元;第六級為應納稅所得額超過40000至60000元，稅率為30%，速算扣除數為3375元;第七級為應納稅所得額超過60000元至80000元，稅率為35%，速算扣除數為6375元;第八級為應納稅所得額超過80000元至100000元，稅率為40%，速算扣除數為10375元;第九級為應納稅所得額超過100000元，稅率為45%，速算扣除數為15375元。

需要注意的是，2009年，國家稅務總局發函規定，企業向職工發放的交通補貼和通訊補貼全額的30%和20%要作為個人收入扣繳個稅，企業年金也要計征個稅。

特殊規定，對于在中國境內的外商投資企業和外國企業中工作的外籍人員;應聘在中國境內的企業、事業單位、社會團體、國家機關中工作的外籍專家;在中國境內有住所而在中國境外任職或者受雇取得工資、薪金所得的個人;財政部確定的其他人員可以享受附加減除費用。附加減除費用標準為3200元。也就說，個稅起征點提高到了5200元。

●企業年金

企業年金也是企業和個人共同繳費，按月或者按年，轉入由企業年金受托人指定的"賬戶管理人"建立的個人賬戶，然后再由投資管理人進行投資和管理。每家企業根據自己實際情況的不同，每位員工實際情況的不同，繳納的企業年金比例也不一樣。普通員工4%左右較為普遍，高的還有8%、10%等。需要指出的是，企業繳費部分屬于個人所得稅應稅收入，需要繳納個人所得稅。

第四部分 實發工資

顧名思義，即打到銀行卡里，去掉了各種費用，真正可以拿到手的工資收入。

折疊編輯本段法規

我國《工資支付暫行條例》第6條規定:用人單位可委托銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證。工資條應該是企業發給員工每月工資的明細，是員工清楚了解自己收入的一種較好形式。一旦發生糾紛，工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及明細證明，也能監督企業是否按時發放工資，是一種憑證。

此外，《勞動法》也規定，員工對于企業制訂工資分配方案，享有知情權和監督權，也就是說員工有權知道自己的福利和工資構成等。因此，企業不提供員工工資條是一種侵權行為。

工資條還能反映員工每月工資總額，是否低于最低工資標準，企業有沒有在工資中扣除員工的養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和住房公積金及個人所得稅，至于其他項目在非特殊情況下不能扣除。同時個人所得稅的征收是以一定的工資起點為標準，工資條也能顯示單位是否按勞動合同規定的時間發放工資，這些都在工資條中體現，一旦發生勞動爭議，工資條應該是作為勞動仲裁的重要證據 。

折疊編輯本段電子工資條

電子工資條是一種新生工資條形式，主要以電子郵件、手機短信、WEB頁面為載體，內容豐富，操作簡單方便，保密性好，是網絡技術發展的結果，必將取代傳統紙質工資條。

許多單位使用紙質工資條或者紙質工資單，紙質工資條有如下缺點:

1、制作麻煩，需要分割工資表、打印工資條、剪裁、發放工資條。

2、保密性不好，普通的紙質工資條員工領取的時候容易看到其他員工的工資條，保密工資單又需要特殊的打印紙張和設備。

3、概念太落后，如今已是無紙化辦公年代，紙質工資條是很落后的手段。

而電子工資條的出現基本解決了以上問題

1、能根據工資表自動生成電子工資條并且群發到員工的郵箱中。

2、能適應于各種工資表格式，適合各種軟件，只需更改參數設置，而無需對原單位工資表大幅改動。

3、發送過程無需任何費用，同時節約紙張，大大節約財務人員時間。

4、發送及時準確，保密性好，紙質工資條如果需要保密則要專門的打印設備和紙張，而電子工資條直接發送到員工個人郵箱或手機中，天生保密性良好。

5、操作簡單，上手容易，維護更容易。

6、內容豐富、可以插入圖表圖片，美觀大方

如何做工資表？要求很詳細

如果你用電子表格做的話：

姓名、崗位工資、年功津貼、技能津貼、績效工資、衛生費、夜班津貼及安全獎、加班工資、補發工資、應發工資、養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金、其他保險、所得稅基數、個人所得稅、其他扣款、實發工資、領款人簽章

其中應發工資=崗位工資+年功津貼+技能津貼+績效工資+衛生費+夜班津貼及安全獎+加班工資+補發工資

所得稅基數=應發工資-養老保險-醫療保險-失業保險-住房公積金-其他保險

實發工資=應發工資-養老保險-醫療保險-失業保險-住房公積金-其他保險-個人所得稅-其他扣款

Excel的秘技

一、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業名稱按類別（如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等）分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。

2.選中A列（“工業企業”名稱所在列），在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列（如C列），執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列（如D列），再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。

4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

二、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。 2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

三、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。

3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

四、制作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。

1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1” 并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。

切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏（如fuhao1等），確定退出。

重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行（或列）標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。

2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（如“上報表”）后，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。

4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。

六、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。

1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。

七、把數據徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內容的單元格（區域），執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個英文狀態下的分號）。

2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。

經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。

八、讓中、英文輸入法智能化地出現

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?

選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。

以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。

九、讓“自動更正”輸入統一的文本

你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。

3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫 ，然后確認一下就成了。

十、在Excel中自定義函數

Excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：

1.執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口。

2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

Function V（a,b,h）

V = h*（a+b）/2

End Function

4.關閉窗口，自定義函數完成。

以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。

提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?

1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格（區域）中拖拉，同時選中這些單元格（區域）。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現的“調色板”中，選中“白色”。

經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖片被“白色”遮蓋了）。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

十二、用連字符“”來合并文本

如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。

1.在D列后面插入兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1C1D1。

2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。

3.選中E列，執行“復制”操作，然后選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容（不是公式）即被復制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。

十三、快速打印學生成績條

常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。

此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。 2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區域（第1位學生的成績條區域），按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作）。

4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條添加邊框。

按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。

十四、Excel幫你選函數

在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。

執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求（如“計數”），然后單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。

十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據

有時，我們編輯某個工作表（Sheet1）時，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視窗口”功能來實現。

執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令，打開“監視窗口”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監視點”。

以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。

十六、為單元格快速畫邊框

在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。

提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

十七、控制特定單元格輸入文本的長度

你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也并不難。

例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份?！弊謽?。

很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數據有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

十八、成組填充多張表格的固定單元格

我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。

那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”（如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。

但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。

十九、改變文本的大小寫

在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是數據庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。

在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：“=UPPER（源數據格）”，將文本全部轉換為大寫；“=LOWER（源數據格）”，將文本全部轉換成小寫；“=PROPER（源數據格）”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。

如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數據格，提取的字符數）”函數，它表示“從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數據格，提取的字符數）”函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。

二十一、把基數詞轉換成序數詞

將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實現起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數，只須編寫一個公式，就可輕松轉換了。不信，請看：“=A2IF（OR（value（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,〃th〃,IF（OR（value（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,〃st〃,〃nd〃,〃rd〃）,〃th〃））”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕松和快捷。

二十二、用特殊符號補齊位數

和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號”，填充位數）”。

比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=（A2REPT（〃#〃,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT（〃#〃,16-LEN（A3）））A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT（〃#〃,8-LEN（A4）/2）A4REPT（〃#〃）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃（REPT（〃#〃,16-LEN（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃））））”，一定能滿足你的要求。

二十三、創建文本直方圖

除了重復輸入之外，“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。

比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區。然后根據表中已有結果“D列”的數值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現出來。具體步驟如下：

在E3單元格中寫入公式“=IF（D30,REPT（〃n〃,-ROUND（D3*100,0））,〃〃）”，然后選中它并拖動“填充柄”，使E列中所有行都能一一對應D列中的結果；接著在G3單元格中寫入公式“=IF（D30,REPT（〃n〃,ROUND（D3*100,0））,〃〃）”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。

二十四、計算單元格中的總字數

有時候，我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：

“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）”

該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數位差，從而得出“空格”的數量，最后將空格數+1，就得出單元格中字符的數量了。

二十五、關于歐元的轉換

這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了。

完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”，然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換后的貨幣數值都是歐元的樣式了。

二十六、給表格做個超級搜索引擎

我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內容（包括靜態文本）都納入了數據庫的范疇之內。我們可以利用“函數查詢”，對目標數據進行精確定位，就像網頁中的搜索引擎一樣。

要采納哦！ 謝謝

怎樣用Excel制作計件工資表？

一，新建一個EXCEL表格，命名為“計件工資明細表”

其次，在Sheet1，命名為“員工編號”，當然，這個員工編號，是所有計件人員的編號

2

二，在Sheet2，命名為“工價表”，此份工價表的要求是，工序號是唯一，不能重復

3

為了防止有人在工價表中更改單價，還可以將工價表的單價加密，

方法：（1）選中整個單元格，

（2）右擊，選擇設置單元格格式，

4

在保護菜單下，把鎖定與隱藏選項注銷，單擊確定

（3）選中該表格中要加密的行列，如，此表中須將工序號與單價加密，則選中A列與G列，右擊，選擇“設置單元格格式”，出現上圖，在保護菜單下，勾選鎖定，或選隱藏，也可不選。

（4）在工具菜單下，選擇保護-——保護工作簿，直接輸入密碼，單擊確定，回到工作薄，再次單擊單價單元格，出現如下圖所示，就表示已起到保護作用。

5

三，在Sheet3，命名為制單號，輸入當前期所有的生產制單，這可方便為做成本核算的工資匯總提供依據，制令單號為唯一，如圖格式：

6

四，添加一個工作表，命名“當月工資明細”，

7

為了工作方面，可以適當在表格中添加函數，如C例，可以通過插入VLOOKUP函數，方法：在C2單元格中輸入“=IF（B2=0,” “,VLOOKUP(B2,制單!B:C,2,0)”，此函數的意思是，如果B2單元格為0，則C2為空格，否則就會引入制單表格中，相同制單的產品型號。同樣的，可以在F2及I2中，均可插入VLOOKUP函數，方法像上所示，末了，如須將有函數部分的單元格保護或隱藏，請參照步驟二所示。

五，回到員工編號工作表，在B2單元格內輸入SUMIF函數，把當月計件工資匯總，方法：=SUMIF(當月工資表!E:E,員工編號!A2,當月工資表!J:J)，同樣地，也可以在制單工作表內計件工資單元額E2中輸入：“=SUMIF(當月工資表!B:B,B2,當月工資表!J:J)”即可。